Het ontvangen van een uitwisselingsstudent kan een levensveranderende ervaring zijn, zowel voor de student als voor jou. Gastheer worden geeft je de mogelijkheid om je cultuur en tradities met nieuwe mensen te delen. Het geeft je ook de mogelijkheid om te leren hoe anderen leven. Een uitwisselingsstudent ontvangen kan een uitdaging zijn, maar het is ook een avontuur dat je niet mag missen!
Stappen
Methode 1 van 3: Voorbereiden om gastheer te worden
Stap 1. Leer wat het is om een uitwisselingsstudent te ontvangen
Het Amerikaanse Bureau of Educational and Cultural Affairs is een goede plek om te beginnen. Hoewel specifieke vereisten per programma kunnen verschillen, moet je een veilige, beveiligde en gastvrije plek kunnen bieden voor je uitwisselingsstudent om te wonen. Je moet in staat zijn om voor vervoer en eten te zorgen terwijl de student bij je is. Je moet in staat zijn steun, begeleiding en aanmoediging te bieden aan een jongere die zich ongemakkelijk of bang voelt door een nieuwe cultuur (althans in het begin). Bovenal zou je geïnteresseerd moeten zijn in het soms uitdagende avontuur om je land en je cultuur aan anderen te vertegenwoordigen.
- Uitwisselingsprogramma's worden meestal in twee categorieën verdeeld. Langlopende programma's duren meestal langer dan acht weken. Ze kunnen zelfs een volledig academisch semester/semester/kwartaal of een jaar zijn. Kortetermijnprogramma's duren meestal acht weken of minder.
- Sommige programma's hebben specifieke vereisten voor wie een gastgezin mag zijn. Veel programma's niet. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bijvoorbeeld gastgezinnen gehad die alleenstaande volwassenen waren, koppels van hetzelfde geslacht, militaire gezinnen en oudere echtparen met volwassen kinderen.
Stap 2. Zoek een gerenommeerd hostingbureau
Verschillende overheidsinstanties organiseren uitwisselingsprogramma's voor buitenlandse studenten. Veel scholen hebben hun eigen uitwisselingsprogramma's met scholen in andere landen. Er zijn ook particuliere en non-profitbureaus die buitenlandse uitwisselingsstudenten regelen om bij gastgezinnen te verblijven. Welke route je ook kiest, doe wat onderzoek om er zeker van te zijn dat je deelneemt aan een gerenommeerd programma. Het Better Business Bureau beoordeelt veel uitwisselingsprogramma's.
- Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft verschillende uitwisselingsprogramma's voor jongeren. Deze omvatten uitwisselingen met studenten uit Duitsland, Eurazië, Zuid- en Latijns-Amerika en verschillende landen met een grote moslimbevolking.
- De Council on Standards for International Educational Travel (CSIET) is een non-profitorganisatie die helpt bij het waarborgen van kwaliteitsnormen voor uitwisselingsonderwijs op de middelbare school. Programma's die bij CSIET worden vermeld, zijn waarschijnlijk verantwoordelijk, gerenommeerd en betrouwbaar. U kunt ook CSIET-hostingmogelijkheden vinden op hun website.
- ASSE International Student Exchange Program is een belangrijke sponsor van buitenlandse uitwisselingsprogramma's en heeft veel aangesloten programma's. Ze kunnen een goede plek zijn om uw zoektocht te beginnen.
Stap 3. Begrijp duidelijk uw verantwoordelijkheden en voordelen
Gastgezin worden is een grote verantwoordelijkheid, maar het is ook een geweldige leerervaring voor jou en de student die je opvangt. Je neemt de verantwoordelijkheid voor het welzijn van je uitwisselingsstudent op je. Zorg dat je klaar bent om die uitdaging aan te gaan. Het hebben van een goed ondersteunend netwerk, zoals connecties binnen uw gemeenschap, kan u helpen deze verantwoordelijkheid te beheren.
- Je dient je student minimaal drie maaltijden per dag te geven. Ook moet je voor vervoer (of toegang tot het openbaar vervoer) kunnen zorgen, want uitwisselingsstudenten mogen niet autorijden. De ouders of sponsors van je student betalen voor hun persoonlijke reiskosten, ziektekostenverzekering en programmakosten. In veel gevallen geven zij de student ook een onkostenvergoeding.
- De meeste programma's vereisen dat ten minste één lid van het huishouden 25 (of 26) of ouder is. Sommige programma's vereisen mogelijk dat gastgezinnen ten minste twee leden hebben.
- Je bent niet de wettelijke voogd van de student en je bent niet wettelijk verantwoordelijk voor de acties van de student. Er wordt echter van je verwacht dat je het goede voorbeeld geeft aan je student en hen helpt om de lokale gebruiken en wetten te leren kennen.
- Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken staat gastheren niet toe om terugbetaling of een toelage te ontvangen. Ze stellen u wel in staat om een forfaitaire belastingaftrek van $ 50 USD per maand te claimen.
Stap 4. Praat met andere hosts
De beste manier om te leren hoe het is om gastgezin te zijn, is door te praten met andere mensen die het hebben gedaan. Als je mensen kent die gastouders zijn geweest voor uitwisselingsstudenten, vraag ze dan naar hun ervaringen! Veel programma's hebben ook videoblogs en online forums waar u meer te weten kunt komen over de hostingervaring.
Stap 5. Meld je aan om host te worden
Het aanvraagproces kan variëren, afhankelijk van het programma dat u hebt gekozen. Nadat je je aanmelding hebt afgerond, heb je waarschijnlijk een gesprek met een opleidingscoördinator. Wanneer dat is voltooid, heb je een vertegenwoordiger om je te helpen matchen met een student.
- Het ministerie van Buitenlandse Zaken vereist dat u een criminele achtergrondcontrole voltooit als onderdeel van het aanvraagproces.
- Bij veel programma's kun je je student kiezen, of op zijn minst voorkeuren instellen zoals het thuisland, de leeftijd en het geslacht van de student.
Methode 2 van 3: Een gastvrije thuisomgeving creëren
Stap 1. Leer er meer over
Het programma moet je voor aankomst de contactgegevens van de student geven. Begin met hen te communiceren voordat ze aankomen! Hoe eerder je de leerling leert kennen, hoe beter.
- Vraag naar eventuele allergieën of dieetbeperkingen, zodat u geschikt voedsel kunt bieden.
- Vraag naar verjaardagen en andere speciale evenementen. Als u deze bij u thuis viert, zal uw student zich meer thuis voelen.
Stap 2. Maak een kamer klaar voor je student
Als je de ruimte hebt, geef je uitwisselingsstudent dan een eigen kamer. Hij/zij voelt zich misschien meer op zijn gemak met zijn of haar eigen ruimte, vooral in het begin als hij/zij zich aanpast aan haar nieuwe huis.
Uitwisselingsstudenten hoeven geen eigen kamer te hebben. Je moet je uitwisselingsstudent wel een eigen bed ter beschikking stellen. Als hij/zij een kamer moet delen met je eigen kind, moet je kind van hetzelfde geslacht zijn als je uitwisselingsstudent. De kinderen moeten ook binnen 4 of 5 jaar van dezelfde leeftijd zijn
Stap 3. Zorg voor een studieruimte
Je student heeft een rustige ruimte nodig om te studeren en te werken. Naar school gaan is een integraal onderdeel van de ervaring van het uitwisselingsprogramma voor studenten, dus geef ze de middelen die ze nodig hebben om het goed te doen.
Veel studenten hebben geld om dingen te kopen die ze nodig hebben. Het verstrekken van enkele basisschoolbenodigdheden, zoals pennen, ordners en papier, is echter een leuke manier om uw steun voor de academische doelen van de student te tonen
Stap 4. Bied maaltijden aan die passen bij uw eigen cultuur en tradities
Een van de redenen waarom studenten uit andere landen deelnemen aan buitenlandse uitwisselingsprogramma's is om meer te weten te komen over een nieuw land en een nieuwe cultuur. Door maaltijden te verstrekken die uw culturele achtergrond vertegenwoordigen, krijgt de student een "smaak" van hun nieuwe cultuur.
- Zorg ervoor dat je van de student informatie hebt gekregen over eventuele allergieën en dieetbeperkingen.
- Respecteer de tradities van je leerling. Als de student bijvoorbeeld een oplettende moslim is, vermijd dan het serveren van varkensvlees en ander beperkt voedsel. Als je voedsel serveert dat verboden is door de tradities van je leerling, zorg er dan voor dat ze opties hebben die ze kunnen eten.
- Moedig uw leerling aan om hun eettradities met u te delen! Je zult een aantal heerlijke nieuwe voedingsmiddelen ontdekken en ze zullen het gevoel krijgen dat ze bijdragen aan hun nieuwe thuisleven.
Stap 5. Geef de leerling manieren om contact op te nemen met thuis
Studenten kunnen heimwee hebben, vooral in het begin. Door ze manieren te geven om contact op te nemen met hun familie en vrienden thuis, zullen ze zich verbonden voelen met hun dierbaren. Dit zal het voor hen gemakkelijker maken om samen met u aan hun nieuwe huis te wennen.
- Skype en andere internetdiensten bieden manieren om video- en telefoongesprekken te voeren, zelfs in het buitenland, tegen betaalbare tarieven (of zelfs gratis).
- Geef de leerling toegang tot internet zodat hij/zij naar huis kan mailen.
Methode 3 van 3: Interactie met je leerling
Stap 1. Vraag hoe hij/zij genoemd wil worden
Vraag je leerling hoe je zijn of haar naam uitspreekt en probeer het op die manier te zeggen. Je leerling kan zelfs een andere naam hebben die ze willen gebruiken, dus als je vooraf vraagt hoe ze hem moeten noemen, kan dit de overgang vergemakkelijken.
- Veel Aziatische studenten kiezen er bijvoorbeeld voor om "Engelse" namen te gebruiken. Deze kunnen lijken op hun naam in de thuistaal (bijv. "Jenny" voor "Zhenni") of het kan een naam zijn waarvan ze het geluid gewoon leuk vinden.
- Vertel de leerling ook hoe hij jou en je gezin moet noemen. Veel studenten komen uit culturen die veel waarde hechten aan respect voor ouderen, dus ze voelen zich misschien ongemakkelijk om een volwassene bij hun voornaam te noemen, tenzij je ze vertelt dat het in orde is.
- U kunt de student zelfs namen of bijnamen voor u en uw gezin laten aanbieden in hun moedertaal. Dit kan een geweldige kans zijn om iets te leren over de taal en culturele tradities van uw leerling.
Stap 2. Breng uw leerling op de hoogte van de regels van uw huis
Het is volkomen acceptabel dat je redelijke spelregels afdwingt voor je uitwisselingsstudent. Als uw eigen kinderen bijvoorbeeld op schoolavonden om 22.00 uur thuis moeten zijn, moet u uw uitwisselingsstudent laten weten dat hij/zij dezelfde verantwoordelijkheden heeft. Deelnemen aan het gezinsleven is een belangrijke reden waarom uitwisselingsstudenten voor een uitwisselingservaring kiezen.
-
Studenten op uitwisselingsprogramma's krijgen meestal te horen dat ze de regels en verwachtingen van hun gastgezin moeten volgen. Andere gemeenschappelijke gebieden voor regels en verwachtingen kunnen zijn:
- huishoudelijke routines
- beleid over het uitnodigen van vrienden of logeren
- telefoon- en internetgebruik
- Bedenk dat je leerling misschien uit een gezin komt met heel andere regels en tradities. Wees geduldig en accepteer dat uw leerling waarschijnlijk fouten zal maken, net als uw eigen kinderen. Vergeet niet dat het ook maar kinderen zijn!
Stap 3. Sta open om te leren
Je uitwisselingsstudent is naar je land gekomen om meer te weten te komen over je cultuur en land. De leerervaring werkt echter in twee richtingen -- dit is een van de meest opwindende dingen van gastheer zijn! Ga er nooit vanuit dat je alles weet over de cultuur van je student. Moedig uw leerling aan om hun ervaringen en tradities met u te delen, net zoals u dat met hen doet.
- Zelfs als je redelijk bekend bent met de nationale cultuur van je student, weet je niet per se hoe hun individuele en huiselijke leven eruit ziet. Sta open voor het stellen van vragen en leren.
- Stel open vragen, zoals "Wat doe je graag voor de lol thuis?" Dit zal de student aanmoedigen om hun ervaringen met u te delen.
Stap 4. Neem de leerling mee, ook voor alledaagse boodschappen
Een van de redenen waarom de student ervoor heeft gekozen om deel te nemen aan een uitwisselingsprogramma is om te leren hoe mensen in jouw land hun dagelijks leven leiden. Een ritje naar de plaatselijke supermarkt of warenhuis lijkt misschien eentonig voor je, maar het kan een leuke nieuwe ervaring zijn voor je student. Door alledaagse dingen te doen, zullen ze zich ook meer thuis voelen, in plaats van zich een toerist te voelen.
Dit geldt vooral als je een Amerikaan bent die een buitenlandse student ontvangt. Amerikaanse supermarkten en supermarkten zijn vaak enorm groot voor internationale studenten, die misschien gewend zijn aan compactere winkels
Stap 5. Betrek de student bij lokale sporten en activiteiten
Als uw gezin kinderen heeft, kunnen zij aanbieden om de uitwisselingsstudent kennis te laten maken met enkele van hun eigen activiteiten. Het is een goed idee om uw leerling aan te moedigen deel te nemen aan schoolactiviteiten, zoals sport en clubs. Dit zal hen helpen een netwerk van vrienden op te bouwen.
Als uw gemeenschap leuke activiteiten aanbiedt, laat de student dan ook weten over deze mogelijkheden. Dwing de leerling niet tot iets wat hij niet wil, maar laat hem weten welke opties er zijn
Stap 6. Leid de leerling rond
Je uitwisselingsstudent is in jouw land om meer te zijn dan een toerist. Hij/zij wil leren over een nieuwe cultuur en ervaring opdoen in de omgang met nieuwe mensen en nieuwe gebruiken. Het is echter een goed idee om je student rond te leiden in je woonplaats. Laat ze kennismaken met de gemeenschap waarin ze zullen leven.
Als je lokale attracties of bezienswaardigheden hebt, neem dan je student mee om te bezoeken! Uitwisselingsprogramma's voor studenten zijn geen vakantie, maar het zien van belangrijke lokale plaatsen is een belangrijk onderdeel van het leren kennen van een gebied
Stap 7. Stel jezelf beschikbaar voor vragen
Je student heeft misschien veel vragen over de nieuwe cultuur waarin ze zijn ondergedompeld. Buitenlandse gebruiken en sociale zaken kunnen als buitenstaander heel moeilijk te achterhalen zijn. Zorg ervoor dat uw leerling weet dat ze u alle vragen kunnen stellen over school, het dagelijks leven, cultuur of iets anders.
- Als uw gezin kinderen heeft, moedig hen dan aan om hun eigen ervaringen met de leerling te delen. Er is geen betere manier om bijvoorbeeld te leren omgaan met sociale kliekjes op een buitenlandse middelbare school dan alle details te horen van een student die er elke dag mee te maken heeft.
- U kunt overwegen om de decaan van uw school te bezoeken om ervoor te zorgen dat uw leerling zich aanpast aan school.
Stap 8. Praat niet neer tegen ze
Uitwisselingsstudenten moeten de taal van hun gastgezin met basisvaardigheid kunnen spreken. Het is niet nodig om pijnlijk langzaam te praten, tenzij ze erom vragen. Ga er niet vanuit dat ze niet begrijpen wat je zegt.
Aan de andere kant, houd er rekening mee dat het begrip van uw student van uw taal beperkt kan zijn, vooral in het begin. Hij/zij begrijpt misschien niet alles wat je zegt. Neig je niet naar hen neer, maar wees bereid om dingen te herhalen en uit te leggen
Stap 9. Wees aardig en gastvrij
Je moet je uitwisselingsstudent niet behandelen als een verwende gast zonder verantwoordelijkheden. Dat is niet de reden waarom de student naar jouw land is gekomen voor een uitwisselingsprogramma. Je moet echter altijd proberen vriendelijk en ondersteunend te zijn voor de student.
Onthoud dat beleefdheid en etiquette in verschillende culturen heel verschillend kunnen zijn. Uw leerling kan u bijvoorbeeld afstandelijk overkomen, terwijl hij het gevoel kan hebben dat hij alleen maar respectvol is. Praat met je leerling over zijn of haar thuisgebruik
Stap 10. Maak ze deel van het gezin
Als u klusjes of eenvoudige taken in uw huishouden heeft, laat hen daar dan ook deel van uitmaken. Klusjes kunnen de afwas zijn, de vuilnis buiten zetten of zelfs de hond uitlaten. De meeste programma's moedigen je aan om je student te betrekken bij de dagelijkse verantwoordelijkheden van je gezinsleven. Dit moedigt de student aan om zich meer een familielid dan een bezoeker te voelen.
Stap 11. Herken tekenen van problemen
De meeste uitwisselingsstudenten zeggen dat ze hun uitwisselingservaringen geweldig vinden. Na de eerste paar dagen of weken zullen ze zich meestal aanpassen aan hun nieuwe leven. Het kan echter zijn dat uw leerling meer moeite heeft om zich aan te passen. Je moet weten waar je op moet letten als je leerling problemen heeft. Waarschuwingsborden zijn onder meer:
- Aanhoudende moeite met de taal. De taalvaardigheid van de student verbetert bijvoorbeeld niet, ook al betrek je hem bij gesprekken en leg je hem nieuwe concepten uit.
- Geen interesse in activiteiten of gezelligheid. Je student zou nieuwe vrienden moeten maken. Hopelijk vinden ze ook activiteiten die ze leuk vinden. Als je hier niets over hoort, kan dat een teken zijn dat de leerling zich niet goed aanpast.
- Overmatige isolatie. Als je student de meeste tijd op zijn of haar kamer doorbrengt en niet geïnteresseerd lijkt in het maken van nieuwe vrienden, kan dit betekenen dat ze niet gelukkig zijn.
- Constant belt naar huis. Te veel bellen en e-mailen naar huis kan een teken zijn dat de student te maken heeft met ernstige heimwee.
- Gedragsveranderingen. Als de leerling angstiger, depressiever of prikkelbaarder lijkt dan normaal, hebben ze mogelijk problemen.
- Schoolprestaties. Een groot deel van de uitwisselingservaring is academisch. Als je leerling niet goed presteert op school, kan hij of zij problemen hebben met de taal of de schoolcultuur.
- Praat met je leerling als je een van deze dingen ziet. Bied aan om hen te helpen bij het vinden van hulp, zoals een taalleraar. Moedig ze aan om naar een schooldecaan te gaan. Breng uw hostprogramma op de hoogte. Laat het verblijf van je student niet bederven omdat ze een paar problemen hebben!
Tips
- Doe de eerste of tweede dag geen grote activiteiten, ze moeten zich nog aanpassen en je wilt ze niet te veel op de hals halen.
- Wees niet bang om een uitwisselingsstudent te ontvangen. Zelfs als je denkt dat het vervelend zal zijn als ze je volgen, of dat ze je leven misschien saai vinden, doe het dan toch. De kans is groot dat het voor jullie allebei een plezierige ervaring zal zijn.
- Denk aan de noodzaak van tolerantie. Begrijp dat de uitwisselingsstudent misschien niet geniet van wat jij leuk vindt, en dat hij of zij de nuances van de gastcultuur misschien niet begrijpt. Het is maar al te gemakkelijk om "anderen op de tenen te trappen" als de gastheer en de gast niet tolerant zijn voor elkaars verschillen.
- Zoek een organisatie die een goede reputatie heeft bij CSIET, de Council on Standards for International Educational Travel. Zij controleren jaarlijks uitwisselingsorganisaties. De meeste organisaties die door CSIET zijn gerangschikt, voeren J1-visumprogramma's van een jaar uit, in tegenstelling tot korte gastgezinprogramma's.
- Sommige details in dit artikel zijn alleen van toepassing op Amerikaanse gastheren, maar de meeste adviezen kunnen worden gebruikt door iedereen die gastheer wil worden voor buitenlandse uitwisselingsstudenten.
- Zorg ervoor dat je vriendelijk bent en beantwoord vragen over iets dat ze niet weten. Wees een vriend voor hen. Je hoeft niet altijd met ze om te gaan, maar je moet op zijn minst proberen een vriend te zijn.
