Het hosten van een talentenjacht is een geweldige manier om studenten, docenten en ouders samen te brengen voor een avond vol entertainment! De kinderen zullen genieten van de kans om te strijden en elkaar aan te moedigen, en het geroezemoes dat door uw talentenjacht wordt gegenereerd, kan de deur openen om in de toekomst soortgelijke evenementen te kunnen organiseren. Je zou er zelfs een jaarlijkse traditie van kunnen maken.
Stappen
Deel 1 van 6: Goedkeuring verkrijgen
Stap 1. Krijg steun van schoolleiders
De directeur, adviseurs en hoofden van de muziek-, kunst- en theaterafdelingen zijn uw meest waarschijnlijke bronnen van steun.
- Omdat docenten al bezig zijn met creatieve kunsten, is het normaal dat ze bij je show betrokken zijn.
- Bovendien kunnen studenten aan het enthousiasme van hun instructeurs zien dat hun school zich inzet voor de ontwikkeling van hun algehele kwaliteit van leven, evenals hun curriculum.
Stap 2. Benadruk de voordelen van de creatieve kunsten voor de studenten
Als leraren of bestuurders terughoudend zijn om een talentenjacht goed te keuren, beargumenteer dan dat dergelijke initiatieven tastbare academische voordelen kunnen hebben.
- Onderzoek toont aan dat het nastreven van interesse in creatieve kunsten gevoelens, stress en angst vermindert en positieve emoties verhoogt.
- Kinderen hebben meer kans om hoger te scoren op toelatingsexamens voor de universiteit als ze deelnemen aan vier of meer jaar artistieke studie buiten hun reguliere lessen om.
Stap 3. Zorg ervoor dat de deelnemers aan de show de schoolregels volgen
Bij het plannen en selecteren van de acts moet rekening worden gehouden met de inhoud van de voorstellingen, de dresscode en de openingstijden.
- De gedragscode van elke school verschilt, maar inhoud en kleding voor volwassenen zijn waarschijnlijk verboden.
- Mogelijk moet u ook toestemming krijgen om het schoolterrein buiten kantooruren te gebruiken voor het plannen, oefenen of het opzetten van de show.
Stap 4. Rekruteer hulp
Het runnen van een evenement is een enorme hoeveelheid werk en niemand kan het alleen doen. Je hebt een team van betrouwbare mensen nodig om je te helpen.
- Maak een lijst van alles waar je hulp bij nodig hebt en wijs vrijwilligers toe om aan elk item te werken. Dit kan van alles zijn, van het verkopen van tickets tot promoties, set-building, verlichting, stewarding en backstage logistiek.
- Als een rol bijzonder belangrijk is, zorg dan voor een back-uppersoon om te helpen als er op het laatste moment iets misgaat.
- Wees niet bang om te delegeren. Vertrouw op uw vrijwilligers en wijs hen voldoende hulp toe om hun taken te volbrengen.
Deel 2 van 6: De datum en locatie instellen
Stap 1. Neem voldoende tijd om de show te plannen
Beginnen met plannen enkele maanden vanaf de showdatum is meestal ideaal om gasten hun schema's van tevoren te laten wissen. Vier tot zes maanden zou voldoende tijd moeten zijn.
Als RSVP's vereist zijn, moet u daar ook een tijdlijn voor bepalen, aangezien de RSVP-datum op de flyers en uitnodigingen moet worden vermeld
Stap 2. Plan de show niet op of in de buurt van feestdagen en in het weekend
U wilt een grote opkomst, zodat u niet wilt dat iemand de show mist door de stad uit te zijn.
Sommige studenten hebben 's avonds of in het weekend geen vervoer, dus het is van cruciaal belang om de show zo dicht mogelijk bij de schooluren te houden
Stap 3. Vermijd dubbele boekingen bij andere schoolevenementen
Zowel leerlingen als ouders zullen eerder aanwezig zijn als je weet welke andere activiteiten elke week plaatsvinden.
Coördineer met de beheerders van de school om conflicten met andere schoolevenementen zoals atletiek, andere uitvoeringen of faculteitsvergaderingen te voorkomen
Stap 4. Bepaal waar u de show wilt houden
De school zelf zal voor iedereen het gemakkelijkst toegankelijk zijn en iedereen zal zich prettiger voelen in een vertrouwde ruimte.
- Een auditorium of gymzaal is groot genoeg voor een groot publiek en biedt voldoende ruimte voor een geïmproviseerd podium.
- De parkeerplaats, het schoolterrein of een sportveld kan worden gebruikt zolang het weer het toelaat.
Stap 5. Vraag lokale bedrijven of openbare ruimtes om hulp
Als je het evenement niet op je school kunt organiseren, zullen veel faciliteiten bereid zijn om een lokale school te helpen als je kunt aantonen dat het evenement efficiënt zal worden uitgevoerd en de gemeenschap als geheel ten goede zal komen.
Deel 3 van 6: Fondsen werven
Stap 1. Maak een begroting
Projecteer al uw mogelijke kosten, inclusief de locatie, technische aspecten zoals licht of geluid, transport en het vergoeden van personeel dat betrokken is bij het opzetten of opruimen.
- Vermeld alle activa die u kunt verkrijgen van de school of van externe donaties.
- Wijs voor elke begrotingspost het juiste bedrag toe. Als een item aanzienlijk duurder is dan de andere, moet u mogelijk beoordelen of dit nodig is.
Stap 2. Moedig ouders aan om te doneren
Ouders van studenten die deelnemen aan de show zullen hun kinderen willen steunen, net als hun vrienden.
Plaats donatiepotten in de hoofdkantoren, klaslokalen of cafetaria van de school
Stap 3. Verkoop tickets
Als je moeite hebt om de kosten van het organiseren van de talentenjacht te betalen, is een kleine ticketprijs wellicht de beste optie.
Stap 4. Organiseer een inzamelingsactie
Dit kan een grote toevoeging zijn aan uw werklast, maar als u nog openstaande kosten heeft, kan het nodig zijn.
Deel 4 van 6: De show bekendmaken
Stap 1. Verstuur uitnodigingen
De studenten, docenten en ouders zouden de eersten moeten zijn om de details over de show te krijgen. Een uitnodiging naar huis sturen kan een goede herinnering zijn en ouders aanmoedigen om mee te doen.
Voeg duidelijke informatie toe over de data voor de audities, RSVP en de show zelf. Markeer ook de locatie, het thema en de contactgegevens, en geef credits aan sponsors of donateurs
Stap 2. Maak flyers
Gebruik dit als een leuk doe-het-zelf-project dat leerlingen kan betrekken bij hun eigen kunstwerken en schrijven.
Stap 3. Vraag docenten om mededelingen te doen in de klas
Misschien wel de meest directe manier om het woord te verspreiden, door te zien dat hun instructeurs enthousiast zijn over de show, zullen de studenten nog enthousiaster worden om deel te nemen of bij te wonen.
Stap 4. Gebruik sociale media
Veel scholen hebben het gebruik van sociale media in klaslokalen geïntegreerd, dus profiteer van de snelheid en efficiëntie om reclame te maken voor uw evenement.
Niet alleen leerlingen, maar ook ouders zijn actief op sociale media. In plaats van dat ouders dagelijks moeten vragen wat hun kinderen aan het doen zijn, is het effectiever om ze te laten zien
Stap 5. Verstuur e-mails
Massa-e-mails naar de studenten en ouders kunnen dienen als een snelle communicatiemethode. Naarmate de datum van de show nadert, is dit misschien de beste manier om een snelle herinnering te sturen.
Deel 5 van 6: De handelingen organiseren
Stap 1. Houd een auditie
Ook als je van plan bent om iedereen die mee wil doen te laten optreden, is het een goed idee om een auditie te houden om te zien wat ze van plan zijn voor jezelf te doen.
- Als je de acts zelf hebt gezien, kun je wijzigingen in hun optredens of kostuums voorstellen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de schoolregels en tijdsbeperkingen.
- Door dit vroeg in het proces te doen, is er voldoende tijd om de nodige wijzigingen aan te brengen.
Stap 2. Maak een schema van de acts
Geef elke handeling dezelfde hoeveelheid tijd om uit te voeren. Ongeveer 5 minuten zou voldoende moeten zijn.
- Denk aan de stroom van handelingen. Is het een goed idee om een rockband op te zetten na een romantische monoloog van Shakespeare? Probeer ook een energieke uitvoering te plannen om de show te beëindigen.
- U kunt het schema gebruiken als basis voor een programma om aan het begin van de show aan het publiek uit te delen.
Stap 3. Selecteer een ceremoniemeester (MC)
Ze moeten voldoende aanwezigheid op het podium hebben om het publiek te betrekken tijdens overgangen tussen de acts, en genoeg evenwicht om eventuele ongemakkelijke momenten of ongeplande onderbrekingen van de show aan te kunnen.
- Denk aan een directeur of leraar. Als de school een drama- of uitvoeringsprogramma heeft, kan een student die niet bij een van de acts betrokken is, een goede keuze zijn.
- Maak van meet af aan duidelijk wat de taken van de MC zijn. Ze zullen een openingstoespraak moeten houden en elke act moeten introduceren, dus geef ze een kopie van het schema zodra het beschikbaar is.
Stap 4. Bepaal of er een wedstrijdelement in je show zit
Zo ja, zullen er juryleden en prijzen zijn? Hoe ga je de acts scoren en de resultaten weergeven? Heeft dit invloed op het format van je show of de startvolgorde?
Stap 5. Houd een repetitie
Door ongeveer twee weken voor de openbare uitvoering een testrun van de show te houden, krijgt u een beter idee van de timing, het verloop en mogelijke complicaties. Het geeft de kinderen ook de kans om hun acts op het podium te oefenen.
Deel 6 van 6: Het evenement leiden
Stap 1. Kom vroeg aan
Je moet ter plaatse zijn om je vrijwilligers te organiseren, gasten en artiesten te begeleiden en vragen te beantwoorden.
Stap 2. Houd toezicht op uw vrijwilligers
Je zou in de verleiding kunnen komen om persoonlijk betrokken te raken bij elke taak, maar zolang elk individu of elke groep volledig op de hoogte is van hun werk, kun je onder hen circuleren om ervoor te zorgen dat ze niet overweldigd worden.
Stap 3. Voer een fasecontrole uit
Uitvoeren van tests van de licht- en geluidsapparatuur. Controleer of alle sets of rekwisieten op hun plaats zitten en klaar zijn om het podium op te gaan. Als de leerlingen aankomen, controleer dan of ze de nodige kostuums of uitrusting bij zich hebben.
Onthoud dat je al deze taken aan vrijwilligers kunt delegeren, in plaats van ze allemaal zelf te doen
Stap 4. Geef een peptalk voordat de show begint
Zo creëer je backstage de juiste energie en kun je artiesten bedanken of feliciteren met hun komst. Het helpt ook om vertrouwen op te bouwen voor een handeling.
Stap 5. Help de MC om de show in beweging te houden
De MC heeft de leiding over het grootste deel van wat er tijdens de show op het podium gebeurt, maar je kunt backstage hulp bieden.
- Zorg ervoor dat leden van aankomende acts klaar staan om door te gaan.
- Maak een plan met de MC om ondersteuning te bieden aan studenten die lijnen vergeten of plankenkoorts krijgen.
- Als een van de leerling-artiesten te bang is om op het geplande tijdstip het podium op te gaan, verplaats hun act dan naar later in de show en breng de volgende act. Terwijl de leerling wacht om verder te gaan, geef ze een peptalk, herinner ze eraan hoe goed ze het deden tijdens de auditie of repetitie, en zorg ervoor dat hun vrienden hen aanmoedigen.
Stap 6. Houd je aan het evenementenschema
Sta niet toe dat handelingen worden overschreden. Als je hier en daar vijf minuten verliest, loop je ernstig achter op schema. Je loopt ook het risico het momentum te verliezen en je publiek te vervelen.
Stap 7. Beëindig de show door uw waardering te tonen
Veel leraren en schoolmedewerkers hebben je waarschijnlijk geholpen bij het opzetten van je show. Maak van tevoren een lijst van deze mensen en vergeet ze niet op een oprechte manier te bedanken aan het einde van de show.
Je kunt overwegen om vrijwilligers een cadeautje of bloemen te geven, of ze aan het einde van de show op het podium te vragen voor een applaus
Stap 8. Opruimen
Of u nu een schoolgebouw of een externe faciliteit gebruikt, u wilt geen rommel achterlaten. Houd toezicht op uw vrijwilligers of het personeel van de faciliteit bij het opruimen van het gebouw en het afbreken van verlichting, sets of apparatuur die u in de show hebt gebruikt.
Tips
- Houd een inlogboek bij, waar deelnemers hun e-mailadres kunnen invullen, en maak een lijst met contactpersonen voor toekomstige evenementen
- Stuur bedankbriefjes ongeveer 2 weken na de show en gebruik ze als herinnering voor het volgende grote ding dat je hebt gepland!
