Wanneer u genealogisch onderzoek doet, of zelfs alleen maar door oude foto's kijkt, kan er een wens zijn om oude fotoalbums "digitaal te bewaren". Mogelijk kunnen digitale versies op verschillende manieren langer worden bewaard en kunnen ze ook worden gedeeld met andere mensen en familieleden. Het is geen kleine taak om bestaande fotoalbums te digitaliseren, maar dit artikel bevat enkele zeer nuttige tips en technieken die u zullen helpen bij het scannen, digitaliseren en organiseren van uw inspanningen.
Stappen
Stap 1. Verzamel informatie over elke foto in het album
Kent u alle mensen op de foto's? Weet je waar of wanneer de foto's zijn genomen? Staat deze informatie duidelijk in het album? Ga zitten met uw familieleden en houd een "albumfeest" waar u elke foto doorneemt en vastlegt wie wie is en alle andere informatie die zij weten. U zult meer over uw familie te weten komen dan u ooit tevoren wist. Je zult die familieverhalen ook willen opnemen. Neem de hele sessie op met een bandrecorder als je die hebt. Ik raad aan om kleine post-it-notities te gebruiken om informatie over elke foto vast te leggen. Je kunt het briefje dan bij de foto in het album plaatsen. Schrijf NIET op de daadwerkelijke foto's om de informatie vast te leggen, dit zal ze permanent beschadigen. En zorg ervoor dat de plakkerigheid van de post-it de foto's niet ook beschadigt. Als je geen post-it hebt of geen kans wilt maken op schade aan de foto's, noteer dan de informatie op indexkaarten of een notitieblok, waarbij je de informatie voor elke foto zorgvuldig van elke pagina noteert. Zorg ervoor dat u het op zo'n manier vastlegt dat het voor u later logisch is als al uw familieleden naar huis zijn gegaan.
Stap 2. Evalueer het fotoalbum dat u gaat digitaliseren nauwkeurig
Komen de foto's gemakkelijk van of van de pagina's? Kun je ze vervangen als je klaar bent? Valt het album uit elkaar zodat je elke pagina apart kunt behandelen? Als het uit elkaar is, kun je het dan weer in elkaar zetten? Ga je het oude fotoalbum vervangen door een nieuwe? Dit zijn allemaal belangrijke factoren in hoe je omgaat met de verwerking van het album. Als de foto's niet kunnen worden verwijderd, scant u de foto waarschijnlijk vanaf de albumpagina zelf. Als de foto's kunnen worden verwijderd en vervangen, scant u ze waarschijnlijk rechtstreeks van de pagina.
Stap 3. Probeer de beste scankwaliteit die u kunt krijgen, maar besef dat deze nooit perfect zal zijn
Accepteer het nu en ga verder met scannen. Ja, u wilt scans van de beste kwaliteit halen uit uw inspanningen, maar er zal altijd enige verslechtering van het origineel zijn. De scans zullen nooit zo scherp of exact dezelfde kleuren zijn. Er zijn manieren om daar later mee om te gaan. Maar het hebben van een fatsoenlijke digitale versie van de foto, vooral oudere foto's, is een grote stap in de goede richting, dus laat de gewenste perfectie je eigenlijke werk niet in de weg staan.
Stap 4. Scan de foto's in batches
Het zou ideaal zijn om elke foto afzonderlijk te scannen, maar het zal veel langer duren. Plaats zoveel foto's als redelijkerwijs in elke scan passen en noem dit een "ruwe" scan. U kunt later teruggaan en elke foto afzonderlijk uittrekken.
Stap 5. Voeg die post-it notes van je "album party" toe aan de scan
Als u dit doet, zorgt u ervoor dat de informatie die u hebt vastgelegd, permanent aan de foto wordt gekoppeld in de "onbewerkte" scan. Dit zal later helpen wanneer u de onbewerkte scan in afzonderlijke afbeeldingen gaat verwerken.
Stap 6. Gebruik een consistent naamgevingsschema voor uw "onbewerkte" scans
U kunt voor elke scan gewoon opeenvolgende nummers gebruiken, zoals "000-raw", "001-raw", "002-raw", enz. Of u kunt voor elke pagina een beschrijving gebruiken, zoals "page-01-raw", "page-02-raw", "page-03-raw", enz. Denk hier goed over na. Als u de foto's niet van de albumpagina's kunt verwijderen en de pagina's 10" x 12" zijn, is de kans groot dat u meer dan één scan per pagina moet doen om alle foto's op de pagina te krijgen. Hoe ga je je bestanden dan een naam geven? "page01-1-raw", "page01-2-raw", enz?
Stap 7. Scan uw foto's met een resolutie van 300 dpi en "miljoenen" kleuren
Hoger gaan in de resolutie of scannen in meer kleuren duurt naar verhouding langer en is waarschijnlijk niet de moeite waard. 300 dpi en miljoenen kleuren is doorgaans voldoende en moet overeenkomen met afbeeldingen die u met een moderne digitale camera zou maken.
Stap 8. Sla de gescande afbeeldingen op in een "lossless" formaat
Als u Photoshop gebruikt, slaat u ze op in Photoshop-indeling (.psd). Sla ze anders op in TIFF-indeling (.tif) met de optie "geen beeldcompressie". Bewaar uw originele scans NIET in JPEG-indeling (-j.webp
Stap 9. Reinig de glasplaat van uw scanner, houd deze schoon tijdens de scans, zorg dat de foto's stof- en vuilvrij zijn, lijn uw foto's voor elke scan zo recht mogelijk uit
Dit alles zorgt voor een betere scankwaliteit.
Stap 10. Plaats uw foto's terug in het album zodra u klaar bent met het scannen van de foto's, geef het fotoalbum terug aan het familielid dat u zo vriendelijk heeft toegestaan het te lenen
Stap 11. Verwerk de batch onbewerkte afbeeldingen na tot individuele afbeeldingen
Gebruik uw beeldsoftware om elke foto bij te snijden en naar zijn eigen bestand te kopiëren. Draai en pas de foto's aan zodat ze correct zijn georiënteerd (soms is het tijdens het scannen gemakkelijker om een foto zijwaarts of zelfs ondersteboven te scannen).
Stap 12. Bewaar elke foto in hetzelfde "lossless" formaat als de originele onbewerkte afbeelding
Stap 13. Gebruik een naamgevingsschema dat vergelijkbaar is met het onbewerkte naamgevingsschema, maar laat zien dat dit een individueel verwerkte afbeelding is
Bijvoorbeeld "001-1", "001-2" of "pagina01-01-1", "pagina01-01-2". Als u naar de bestanden in het bestandssysteem kijkt, worden de bestanden "gegroepeerd" op hun bestandsnaam en weet u uit welk onbewerkt bestand de afbeelding oorspronkelijk afkomstig is.
Stap 14. Veel foto's, vooral oudere foto's, hebben niet de "moderne" afmetingen van 4" x 6" of 5" x 7"
Dit betekent dat uw afbeeldingen worden uitgebreid om te passen als u besluit uw eigen foto's te maken. U wilt dit misschien niet, omdat het beeld wazig kan worden of delen kunnen worden bijgesneden. Om dit te voorkomen, gebruikt u uw afbeeldingssoftware om de afmetingen van uw afbeeldingscanvas te wijzigen in 4" x 6" of 5" x 7" (afhankelijk van wat geschikt is voor de afbeelding) zonder de bestaande afbeelding te verkleinen. Zorg dat de originele afbeelding in het nieuwe canvasformaat wordt gecentreerd. Wanneer u de afbeelding nu verzendt voor fotoverwerking, is de afbeelding hetzelfde als het origineel en wordt deze omgeven door witruimte. Je kunt de extra witruimte wegknippen en de foto in je eigen fotoalbum monteren.
Stap 15. Bewaar de extra post-it informatie als een "tekst" laag in je afbeeldingsbestand
Met de meeste moderne afbeeldingssoftware, zoals Photoshop, kunt u een "tekstlaag" aan het bestand toevoegen. Deze laag wordt apart gehouden van de afbeelding zelf, dus de afbeelding wordt niet gewijzigd. Maar nu kun je de informatie rond de afbeelding plaatsen (zoals in de extra witruimte die je hebt toegevoegd toen je het formaat van het canvas aanpaste) en je weet de informatie voor de foto.
Stap 16. Bewaar uw uiteindelijke afbeeldingen in meerdere formaten voor maximale toekomstige compatibiliteit
Verschillende software of diensten hebben bepaalde beeldformaten nodig. Beeldformaten komen en gaan. Opslaan in meerdere formaten zorgt ervoor dat je formaten hebt die je nodig hebt en formaten die in de toekomst waarschijnlijk zullen worden ondersteund. Ik raad de volgende formaten aan: JPEG, TIFF en Photoshop. Gescande afbeeldingen mogen niet worden opgeslagen in JPEG, maar verwerkte afbeeldingen moeten, wanneer ze zijn voltooid, een versie hebben die is opgeslagen in JPEG-indeling. De meeste fotoprocessors werken alleen met JPEG-indeling als u de afbeeldingen wilt afdrukken, dus u hebt JPEG-versies nodig. Gebruik de JPEG-versie niet voor verdere beeldaanpassing, maar gebruik de TIFF- of Photoshop-versies. TIFF- en Photoshop-versies (bij gebruik van Photoshop) worden opgeslagen om de verliesvrije versies van de afbeelding te behouden en om verschillende formaten mogelijk te maken. Niet alle afbeeldingssoftware kan het Photoshop-formaat lezen, maar de meeste kunnen het TIFF-formaat lezen. Het hebben van deze zorgt voor toekomstige compatibiliteit.
Stap 17. Bewaar uw onbewerkte en definitieve afbeeldingen op een cd of dvd
Voeg een "README"-tekstbestand toe waarin wordt uitgelegd wat het is (de geschiedenis van het fotoalbum) en wat u hebt gedaan (hoe u de afbeeldingen en bestanden hebt georganiseerd).
Stap 18. Stuur een kopie van de definitieve cd/dvd naar het familielid van wie u het originele fotoalbum mag lenen
Zeg dat ze het in het fotoalbum moeten opnemen voor toekomstige generaties.
Stap 19. Stuur kopieën van de definitieve cd/dvd naar alle geïnteresseerde gezinsleden
Stap 20. Print je eigen versies van de foto's, voeg ze toe aan je eigen fotoalbum
Gebruik de foto-informatie die u hebt opgenomen als labels voor de foto's in uw album.
Stap 21. Maak uw eigen kopieën van de uiteindelijke cd/dvd en bewaar ze op een veilige plaats, zoals een kluis
Als uw originele kopie is vernietigd, heeft u een back-up.
Stap 22. Bewaar uw gegevens op meerdere locaties en in meerdere formaten
Weet je nog toen diskettes 8" waren, toen 5 1/4", dan 3 1/2" en toen kwamen er harde schijven, toen cd's, en nu hebben we dvd's? Welke gegevens worden opgeslagen over veranderingen in de tijd en het kan snel gebeuren. U wilt niet dat uw gegevens "verloren" of "vastzitten" in een indeling die u niet langer kunt lezen of openen. Zorg er dus voor dat u deze op een actueel en ondersteund medium bewaart. Als u het zich kunt veroorloven bewaar het in de "internetcloud", dat zou geweldig zijn en het maakt het gemakkelijker om het met anderen te delen.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Oefen van tevoren met uw scannersoftware. Probeer uw eigen foto's te scannen, leer uw software kennen en hoe u deze kunt gebruiken. Het zal het veel gemakkelijker en efficiënter maken wanneer u een echt project start.
- Houd uw inspanningen georganiseerd, het is de sleutel tot succes. Je bent misschien niet de meest georganiseerde persoon, maar organiseren rondom het digitaliseren van een fotoalbum is niet ingewikkeld. De meest voor de hand liggende manier is om de pagina's van het bestaande fotoalbum te ordenen. Scan alle foto's op één pagina in, vervang ze in het album en ga naar de volgende pagina. Denk vooruit over hoe je de digitalisering van het fotoalbum gaat verwerken, en als een andere manier logischer is, doe het dan. Maar blijf consequent. Als je eenmaal met een bepaald systeem begint, blijf er dan bij voor dat fotoalbum.
- Stel een realistische deadline voor voltooiing. Het is gemakkelijk om een fotoalbum te lenen, eraan te gaan werken maar het vervolgens te laten vallen of de voltooiing uit te stellen. Stel dus een realistische deadline in voor wanneer u denkt het proces te kunnen voltooien en houd u eraan. Maak een deal met je gezinsleden en laat ze je eraan houden.
- Pas op met de foto's. Hoe ouder een foto is, hoe kwetsbaarder en kwetsbaarder, hoe meer zorg je moet besteden. Elk familielid dat u hun geliefde familiefotoalbum laat lenen, zal willen weten dat u er uitstekend voor gaat zorgen en dat het daarbij niet beschadigd raakt.
- Gebruik de juiste tools, vooral wanneer de taak moeilijk is. Soms kan het erg lastig zijn om foto's uit oude fotoalbums te verwijderen. Oudere foto's kunnen zelfs rechtstreeks op de pagina worden geplakt (en in dit geval kunt u ze waarschijnlijk niet uit het album verwijderen zonder ze te beschadigen). Sommige zijn bevestigd met hoeksteunen. Sommige zitten aan de binnenkant van individuele mouwen. Sommige zijn gewoon op semi-plakkerige pagina's geplaatst met eenvoudig cellofaan om ze te bedekken. Nogmaals, een zorgvuldige evaluatie is vereist. Het gebruik van enkele eenvoudige hulpmiddelen zoals een dun botermes kan helpen bij het verwijderen van de foto's zonder ze te beschadigen (hoewel het op dat moment misschien onmogelijk is om ze terug in het album te krijgen).
