De meeste bibliotheken verwerven boeken via een aankoopafdeling. Afhankelijk van de grootte van de bibliotheek kan dit een titel zijn van de hoofdbibliothecaris of een hele afdeling. Een afdeling bibliotheekaankopen heeft als doel het budget van de bibliotheek te onderzoeken en boeken en media in te kopen die de bibliotheek regelmatig nodig heeft. Als uw bibliotheek graag nieuwe boeken wil kopen, maar niet het budget heeft om dit te doen, kunt u wellicht helpen. De normen en aankoopbeslissingen van een bibliotheek zijn vaak anders dan die van een bedrijf of individu. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u boeken voor de bibliotheek kunt kopen.
Stappen
Stap 1. Informeer naar het boekaankoopproces van de bibliotheek
Veel bibliotheken zijn geabonneerd op lijsten die hen automatisch boeken van bepaalde uitgevers sturen. U wilt voorkomen dat u dubbel zoveel boeken koopt of iets koopt dat de bibliotheek niet nodig heeft.
Stap 2. Regel de aankoop van boeken volgens het fiscale jaar van de bibliotheek
Veel bibliotheken doen het merendeel van hun aankopen aan het begin van hun boekjaar. Dit is een goed moment om boeken te kopen, als je deel uitmaakt van het bibliotheekpersoneel, maar als je wilt doneren, wil je misschien later in het jaar helpen.
Vraag of de bibliotheek een inkooporder nodig heeft voor elk boek dat ze koopt. Veel bibliotheken worden door de overheid gefinancierd en een inkooporder, of PO, helpt hen hun budget bij te houden
Stap 3. Neem contact op met de organisatie "Vrienden van de Bibliotheek"
Vrienden van de Bibliotheek is een gemeenschappelijke non-profitorganisatie die bibliotheekcollecties en -presentaties helpt ondersteunen. Ze hebben vaak een fonds om de bibliotheek te helpen bij het ontvangen van boeken of collecties die ze het hardst nodig hebben.
Stap 4. Vraag om een actuele lijst met boeken die de bibliotheek moet aanschaffen
De meeste bibliotheken leggen de nadruk op het verwerven van zeer nieuwe boeken; ze kunnen echter ook vervangingen nodig hebben voor verloren of gestolen exemplaren.
Stap 5. Overleg met de bibliotheek of ze de voorkeur geven aan hardcover, paperback of bibliotheekgebonden boeken
De meeste bibliotheken geven de voorkeur aan bibliotheekgebonden of hardcover boeken omdat ze bestand zijn tegen meer oplage dan paperbacks.
Bibliotheekgebonden boeken zijn gebonden met extra stiksels en een harde kaft, maar zijn vaak minder decoratief dan de originele omslagen. De meeste bibliotheekbindingen worden gemaakt via een speciale service, hoewel sommige uitgevers zijn begonnen met het aanbieden van bibliotheekbindingen
Stap 6. Begrijp dat bibliotheekboeken vaak duurder zijn dan particulier gekochte boeken
Bibliotheken streven ernaar om exemplaren van nieuwe boeken bij de hand te houden voor gebruik door klanten, dus betalen ze vaak de volledige prijs van de uitgever. Bibliotheekbinding voegt ook geld toe aan het proces, waarvan de bibliotheek hoopt dat het waarde toevoegt bij verdere lezingen. Er worden maar weinig nieuwe releases gekocht voor minder dan $ 25 (18 euro, 16 pond).
Stap 7. Informeer waar de bibliotheek hun boeken koopt
Boekwinkels en zelfs Amazon.com geven vaak korting aan bibliotheken en scholen.
Sommige kleine tot middelgrote bibliotheken hebben Amazon-accounts die een extra korting krijgen. Als je naar deze site gaat, kun je boeken van hun verlanglijstje kopen
Stap 8. Vraag de uitgeverij of ze het boek naar de bibliotheek kunnen sturen voordat ze de betaling ontvangen
In tegenstelling tot andere boekaankopen, is betaling soms vereist binnen 30 dagen na ontvangst van de boeken. Hierdoor kan de bibliotheek het in het systeem plaatsen.
Stap 9. Koop de boeken die passen binnen de criteria van uw bibliotheek
Als het boek niet bibliotheekgebonden is, vraag dan of u een bibliotheekband moet regelen om de aankoop van uw bibliotheekboek te voltooien.
Tips
- Hoe kleiner de bibliotheek, hoe waarschijnlijker het is dat particuliere klanten kunnen worden betrokken bij beslissingen over het kopen van boeken.
- Als u een specifiek boek voor de bibliotheek in gedachten heeft en u wilt dat het op de aanwinstenlijst komt, dient u het verzoek samen met een recensie in om er zeker van te zijn dat het in overweging wordt genomen.
- Als u geen deel uitmaakt van het bibliotheekpersoneel en u wilt boeken aan de collectie leveren, wees dan niet beledigd als de bibliotheek waarvoor u wilt kopen om een donatie vraagt in plaats van boeken. Sommige bibliotheken hebben hun aankopen ruim van tevoren gepland en hoeven alleen de financiering voor hen te ontwikkelen.
- Veel bibliotheken accepteren gedoneerde boeken en media om te verkopen bij inzamelingsacties. Als je boeken hebt gekocht, maar de bibliotheek had ze al, vraag dan of ze kunnen worden gedoneerd om geld in te zamelen voor de bibliotheek.
- Als u niet voor de bibliotheek kunt kopen, vraag hen dan of u een "Book Club in a Box" kunt aanbieden. Veel bibliotheken hebben 10 paperback-exemplaren van een boek bij de hand om uit te lenen aan boekenclubs. Ze worden aangevuld met gespreksvragen en biografische informatie.
