Downtime is in veel banen onvermijdelijk, maar zelfs als je echt niets te doen hebt, zal je baas waarschijnlijk niet blij zijn als je jezelf vermaakt. Wees onopvallend of besteed uw tijd aan productieve taken die minder geestdodend zijn dan wachten op een klant of een e-mail.
Stappen
Methode 1 van 2: Vermakelijke tijdverspilling
Stap 1. Sms een vriend
Voer een gesprek met een werkloze vriend of iemand met een even saaie baan. Zet eerst het volume van je telefoon uit en wees subtiel. Staar niet eindeloos naar je telefoon, anders wordt je tijdverspilling duidelijk.
Stap 2. Houd uw computeractiviteiten verborgen
Draai uw scherm indien mogelijk weg van deuren en ramen en demp zowel de computer als het spel. Neem de tijd om uw activiteiten extra verborgen te maken als er iemand binnenkomt.
- Verberg je startbalk of dock. Klik met de rechtermuisknop (of klik met de opdracht) hierop en schakel Verbergen in, zodat niemand kan zien wat je open hebt staan.
- Leer de sneltoetsen voor het sluiten van tabbladen, het minimaliseren ervan of het overschakelen naar een ander programma. Probeer altTab op Windows of cmdTab op een Mac om van programma te wisselen. Speel geen games in de modus volledig scherm, omdat deze mogelijk niet worden geminimaliseerd.
- Als je extra zenuwachtig bent om betrapt te worden, bekijk dan deze software-opties voor het camoufleren van je sociale-mediasites of het anonimiseren van je internetactiviteit.
Stap 3. Vermaak jezelf online
Bezoek een online gamesite zoals Kongregate, een kunstgalerie zoals DeviantArt of zoek naar meer gespecialiseerde sites. Het lijkt erop dat je een site hebt gevonden met de naam wikiHow… misschien bevat de voorpagina een paar interessante links.
- Deze kan gevaarlijk zijn, vooral als uw computerscherm zichtbaar is voor collega's of iedereen die de kamer binnenkomt. Sommige bedrijven houden zelfs het internetgebruik van hun werknemers in de gaten.
- Voor meer "officieel" uitziend entertainment, meet u uw typesnelheid online en probeert u uw woorden per minuut te verbeteren.
Stap 4. Doodle
Pak een potlood of pen en maak een eenvoudige tekening van alles wat in je opkomt. Als je artistiek talent hebt, stop dan tijd in een schets als cadeau voor een vriend.
Stap 5. Zoek leuke apps
Als je genoeg hebt van telefoonspelletjes, leer jezelf dan een trivia-app of vergelijk verschillende organisatie-apps. Houd je telefoon gedempt en onder je bureau, of in de buurt van een stapel papieren of map die je over het scherm kunt trekken.
Stap 6. Lees een boek
Als uw baan veel uitvaltijd heeft, laten sommige werkgevers u lezen om de tijd te doden. Als je discreet wilt zijn, neem dan een kleine paperback mee die je in een la of jaszak kunt stoppen. E-boeken zijn een andere optie en er zijn er veel gratis online of in app-winkels.
Stap 7. Bedenk games met een collega
Als je een vriend op je werk hebt die ook probeert de tijd te doden, maak het dan interessanter met een gekke wedstrijd. Kijk wie van het verst weg papier in de prullenbak kan gooien, of wie er meer belachelijke woorden in gesprekken kan stoppen zonder dat iemand het merkt. Hier zijn nog een paar ideeën die u tijdens de werkweek kunt omzetten in een reguliere competitie:
- Bevestig een bindclip aan iemands kleding zonder dat zij het merkt. Als het je lukt, moet ze de clip aan iemand anders doorgeven.
- Speel "Photo Assassin:" en wijs willekeurig elke persoon een andere speler toe als doelwit. Wanneer je een foto maakt van het gezicht van je doelwit, verliest hij het spel en neem jij het doelwit over dat hem was toegewezen.
- Als uw werkplek bureaustoelen heeft, concurreer dan om te zien wie de werkdag kan voltooien zonder de kantoorvloer aan te raken.
Stap 8. Leer origami
Als je veel vrije tijd hebt, is origami een hobby die tientallen uren kost om onder de knie te krijgen en niet veel ruimte vereist. Begin met een origamiboek voor beginners of een online gids. Stijf, vierkant papier is het beste, maar je kunt je eigen vierkanten uit gewoon kantoorpapier knippen als je je creaties minder opvallend wilt maken.
Methode 2 van 2: Productieve tijdverspilling
Stap 1. Probeer werk leuk te maken
Als werk voelt als het laatste wat je wilt doen, probeer dan je aanpak te veranderen. Probeer meer gesprekken te voeren met je collega's, of leer ze buiten kantoor kennen om een warmere werksfeer te creëren. Motiveer jezelf om je werk af te maken door jezelf aan het einde van elk uur een beloning te geven, zoals een snack of een pauze van vijf minuten.
Stap 2. Bied aan om een collega te helpen
Dwaal rond en vraag je collega's of ze hulp nodig hebben. Neem ze op het eerste gezicht als ze weigeren; het onderbreken van hun werk met frequente aanbiedingen van hulp is contraproductief.
Stap 3. Organiseer uw zakelijke e-mail
Doorloop al je ongelezen e-mails totdat je er zoveel mogelijk hebt beantwoord. Zodra dat is gebeurd, gebruikt u het "map"- of "label"-systeem van uw e-mailsysteem om uw e-mail te ordenen. U kunt uw e-mail verdelen op "antwoord op" datum (vandaag, deze week of deze maand), op project of op type (aankondigingen, referentiedocumenten en persoonlijk).
- Als uw e-mailsysteem is gebaseerd op Gmail, kunt u nieuwe berichten automatisch filteren om ze in de juiste categorieën te sorteren.
- Als je een werkcomputer hebt met veel documenten erop, kan het organiseren ervan een eindeloze taak zijn – en dat is misschien wat je zoekt.
Stap 4. Probeer wat lichte rekoefeningen
Niet alleen goed voor u, maar ook een geweldige manier om de tijd te doden. Veel oefeningen kunnen zittend worden gedaan, waaronder het draaien van uw schouders en nek en het buigen van uw beenspieren en armen.
Stap 5. Onderzoek werkgerelateerde onderwerpen
Je baas vindt het misschien moeilijk om je te verwijten dat je tijd op het werk besteedt om beter te worden in je werk. Lees blogs of onderzoeken die verband houden met uw vakgebied online, of neem een boek over het onderwerp mee om te bestuderen tijdens uw downtime.
Stap 6. Maak een zelfgemaakte kalender
Je kunt een zelfgemaakte kalender maken met printerpapier of cardstock-papier als dat op je werkplek beschikbaar is. Deze taak kan net zoveel tijd in beslag nemen als u nodig heeft, van een snelle nietopdracht tot een geperforeerd werk dat met touw is gebonden. Nadat u de pagina's hebt uitgesneden, gebruikt u een richtliniaal om zes verticale lijnen te tekenen, waardoor de pagina's in zeven dagen worden verdeeld. Trek vier horizontale lijnen om deze in vijf rijen te verdelen, en je hebt genoeg vierkanten om een maand weer te geven. Kopieer een online kalender om de dagen te labelen, om fouten te voorkomen.
- Als je meer downtime hebt, kleur dan elke maand een kleurcode en schrijf een jaar van tevoren feestdagen en de verjaardagen van je gezin in.
- Als je niet zelf een kalender wilt knippen en maken, verander dan een oud notitieboekje in een dagelijkse planner, met twee tot drie dagen op elke pagina.
Stap 7. Ruim je werkruimte en de gemeenschappelijke ruimte op
Herschik je bureaulades. Zet de vuilnis buiten of maak de badkamers schoon. Als je echt geen werk te doen hebt, kan het feit dat je andere ondergeschikte taken doet, een hint zijn voor je baas om meer toe te wijzen.
Stap 8. Zoek een nieuwe baan
Toegegeven, dit staat hoog op de lijst van activiteiten waarvan je niet wilt dat ze betrapt worden op het werk. Maar als je het einde van deze gids hebt bereikt, is het misschien tijd om te zoeken naar meer stimulerende mogelijkheden.
Tips
- Maak huiswerk als je dat hebt.
- Als je werk hebt dat gedaan moet worden en moeite hebt met het vinden van motivatie, probeer dan tussen verschillende taken door te fietsen, waarbij je om de beurt een kwartier aan elke taak besteedt. Plan elke 30 of 60 minuten een pauze van vijf minuten om jezelf op te frissen.
- Zoek naar software zoals ZHider of ClickyGone, zodat u snel niet-werkgerelateerde programma's kunt verbergen.
- Speel met kantoorbenodigdheden als je vastzit in een hokje. Maak rubberen bandballen, paperclipkettingen, katapulten en bindclipballen.
