Soms kan het een gedoe zijn om kerstkaarten te sturen. Met alle drukte kan het nodig zijn om alles op tijd gesorteerd en verzonden te krijgen. U hoeft zich echter geen zorgen te maken over fouten als u het advies in dit artikel opvolgt.
Stappen
Deel 1 van 3: De juiste kaart kiezen en voorbereiden
Stap 1. Bepaal voor welke feestdag je kaarten moet versturen
Veel feestdagen aan het einde van het kalenderjaar zijn kaartgevend, maar niet allemaal. Dan zijn er het hele jaar door andere feestdagen die goed kunnen zijn om kaarten te sturen, zoals Valentijnsdag of Pasen.
Stap 2. Zoek een winkel die kerstkaarten heeft
Het zijn niet alleen speciaalzaken die kerstkaarten verkopen - apotheken en grotere supermarkten zouden ook kerstkaarten moeten hebben. In sommige winkels voor kantoorbenodigdheden vindt u zelfs dozen met meerdere sets.
Stap 3. Overweeg om kaarten te kopen en te verzenden via online websites
Veel populaire wenskaartenbedrijven hebben ook de mogelijkheid om kaarten digitaal te kopen en te verzenden. Sommige kaarten op deze sites zijn gratis en kunnen gratis worden verzonden en ontvangen, maar de ontvanger moet wel een e-mailadres hebben! Grote namen zijn American Greetings, Hallmark en Blue Mountain - hoewel het goed is om waakzaam te zijn en de legitimiteit van de site te controleren.
Gebruik online eCard-websites voor ontvangers buiten uw land waarvoor u meer aan verzendkosten zou betalen en waarvoor u meer papieren aangiften moet invullen. De keuze is echter aan u, aangezien het verzenden van een papieren kaart nog steeds mogelijk is door de onderstaande instructies te volgen
Stap 4. Ga naar de winkel, ga naar binnen en bereid je voor om de kaartsecties te vinden
Verschillende winkels hebben kaarten in verschillende gebieden; de meeste winkels hebben ze echter in hun eigen gangpad, aan een muur of een verzameling van beide. Winkels die kaarten verkopen voor sommige feestdagen, kunnen ze op hun eigen rekken verkopen, zodat alle klanten volledig kunnen worden weergegeven, en sommige kunnen ze zelfs in de buurt van hun kassa plaatsen. Het kan echter zijn dat u moet vragen om deze kaarten in de winkel te vinden, als u ze niet vrij snel ziet.
Als u Hallmark-winkels in de buurt heeft, is dit een goede keuze! Ze zijn het hele jaar door de grootste naam voor geschenken en kaarten. Als je er geen in de buurt hebt, moet je misschien ergens anders kijken
Stap 5. Bekijk de gangpaden
Kaarten zijn te vinden in verschillende lagen op elk "ommuurd" gangpad, waarbij de meeste kaarten worden gelabeld door een gekleurde plastic of kartonnen achterkantverdeler / labelhouder boven de kaarten zelf. Zodra u de bovenkant van een kaart ziet die u interesseert, trekt u de kaart eruit.
Stap 6. Kijk naar het ontwerp van de kaart
Kijk of het overeenkomt met wat u verwacht op het basisthema en de algemene boodschap - indien inbegrepen. Niet alle kaarten bevatten berichten, maar moeten worden gelezen om ervoor te zorgen dat de juiste berichten naar uw ontvangers worden verzonden. U wilt zich concentreren op de voor- en binnenkant van de kaart.
Sommige kaarten bevatten geen woorden en kunnen over het algemeen worden beschouwd als "schrijf je eigen" uitspraken. Deze kaarten hebben vaak zeer algemene, niet-beschrijvende afbeeldingen op de voorkant die niet speciaal op een bepaalde feestdag zijn gericht
Waarschuwing: Pas op voor humoristische kaarten als je de mensen koestert aan wie je ze stuurt of als diezelfde mensen weten dat het alleen met goede smaak is gedaan, want sommigen kunnen die grens overschrijden en ervoor zorgen dat deze de vriendschap of baan verliezen.
Stap 7. Draai de kaart om naar de achterkant en overweeg de prijs van de kaart
U vindt de prijs op het achterpaneel - vaak in de buurt van de streepjescode. Met uitzondering van multi-packs, kosten enkele kaarten over het algemeen niet meer dan een paar Amerikaanse dollars, maar de kwaliteit en het ontwerp van de kaart kunnen een factor in de prijs zijn.
Sommige winkeliers verhogen de prijzen zodra de feestdagen duidelijk worden dat klanten deze kaarten meer kopen dan andere
Stap 8. Overweeg in sommige situaties grote, multi-pack dozen met kaarten
Multi-pack dozen kaarten worden vaak gekocht wanneer grote groepen mensen (zoals op een mailinglijst) dezelfde kaart kunnen en zullen ontvangen. Hoewel de kosten van elke kaart goedkoper zullen zijn (de prijs per eenheid neemt af naarmate het kaartbedrag groter wordt), kunnen deze dozen duurder zijn dan hun tegenhanger met één kaart.
Stap 9. Overweeg meer generieke kaarten om aan de behoeften van uw ontvangersgroepen te voldoen
Hoewel je voor bepaalde feestdagen verschillende kerstkaarten moet kopen, moet je oppassen voor onopvallende wenskaarten. Terwijl kerstkaarten meer gericht zijn op de feestdagen voor de relatie van een katholiek-tot-katholiek persoon voor een kerstkaart, kunnen wintertaferelen een grotere groep ontvangers ten goede komen vanwege de openheid voor mensen die niet gericht zijn op bepaalde religies.
Stap 10. Zorg ervoor dat de kaart past bij de vakantie
De meeste mensen die kerstkaarten sturen (zoals met Kerstmis of iets dergelijks) houden niet echt van of willen geen kaarten die te maken hebben met late feestdagen zoals Pasen of Halloween - hoewel dat voor sommigen misschien een kwestie van smaak is.
Stap 11. Pak de envelop die op de achterkant van de kaart moet zitten die je hebt geselecteerd
Deze envelop moet in de kaart passen en er moet waarschijnlijk wat ruimte over zijn. Als je multi-pack boxed cards hebt geselecteerd, kun je doorgaan naar de volgende stap.
Stap 12. Betaal en breng de kaart, kaarten of doos met kaarten mee naar huis
Vakantiekaarten worden vaak bij de kassa betaald en moeten indien nodig ook vaak bij de self-checkout kunnen worden uitgewrongen.
Stap 13. Zoek tijd in je schema om al het schrijven van kaarten tegelijk te doen
Plan minstens een uur of twee om de kaarten te schrijven, te adresseren en voor te bereiden. Vergeet niet om uw adresboek en de lijst met ontvangers of adressen van mensen naar wie u de kaarten stuurt, mee te nemen, zodat ze dienovereenkomstig kunnen worden gevonden en geadresseerd.
Stap 14. Maak je kaart klaar en pak je envelop
Kaarten moeten worden ondertekend en (als je wilt) gedateerd zijn. Ze hoeven geen persoonlijke notitie te hebben, maar u kunt er een toevoegen als deze in de kaart past.
Als de notitie die u wilt schrijven niet op de kaart past, probeer dan niet op de achterkant te schrijven of meer papier toe te voegen (zoals van computerpapier dat is afgedrukt vanaf een computerprinter). Het opnemen van deze vellen voegt gewicht toe aan de kaart en kan ertoe leiden dat de kaart de normale verzendkosten voor het item overschrijdt
Stap 15. Adresseer de envelop
Bereid uw retouradres voor met behulp van het standaard adresseringsformaat in de linkerbovenhoek. Adresseer uw kaarten met hetzelfde regel-onder-lijn-formaat aan de ontvanger in het midden van de kaart, zodat de naam de bovenste regel inneemt, gevolgd door het adres of de postbus. vak, gevolgd door de stad, staat en postcode. Als de kaart naar een buitenlands adres gaat, heb je het land nodig en moet je een douaneaangifteformulier invullen.
- Zorg ervoor dat het adres dat op het midden wordt aangebracht, overeenkomt met de naam van de kaart erin. Hoewel het misschien grappig is om tante Martha je kaart naar Sally Jo te sturen, zal Sally Jo het misschien niet grappig vinden als je haar de kaart stuurt die bedoeld is voor tante Martha en beide zouden de verkeerde boodschap kunnen krijgen door je antwoorden.
- Laat ruimte in de rechterbovenhoek. Je zult er zo meteen achter komen wat daar hoort en het is beter om dat bijlage-item op de envelop te plakken zodra de kaart erin is gestoken en is gesloten.
Stap 16. Herhaal dit met de enveloppen van andere kaarten die u hebt overwogen te verzenden
Nogmaals, denk niet aan de kaarten bij het adresseren van uw enveloppen - totdat alle enveloppen zijn geadresseerd.
Deel 2 van 3: De kaart plaatsen
Stap 1. Begrijp de secties van een kerstkaart
Wenskaarten en vakantiekaarten hebben in wezen twee secties als het gaat om invoegen. Er zijn open uiteinden en een gevouwen middenvouw. Let visueel op waar het open uiteinde is, evenals waar de vouw is. Let op de voorkant van de kaart, zodat de ontvanger de voorkant kan zien als hij de kaart eruit haalt, nadat hij de klep heeft geopend wanneer de kaart in de brievenbus of de deur arriveert.
Stap 2. Maak een visuele notitie van het open gedeelte van de kaart
Draai de kaart om zodat de voorkant naar u toe is gericht.
Stap 3. Maak je envelop klaar om de kaart in te steken
Pak de envelop en draai hem om, open de flap waar de kaart in zal worden gestoken. (Doe niets met uw kaart tijdens de voorbereiding van uw envelop vlak voor het insteken, en het inbrengen zal spoedig plaatsvinden.) Zorg ervoor dat het plat op het insteekoppervlak ligt.
Stap 4. Pak de envelop aan de onderkant, gesloten platte rand, op en zet hem rechtop op je ene hand
Als u dit doet, krijgt u zicht op de locatie van de randen van de insteekpunten van de envelop waar u de kaart kunt plaatsen. Na dit te hebben gedaan, plaats de envelop terug in de richting waarin u hem op tafel had, waarbij u de rand van de envelop open en gereed houdt.
Stap 5. Steek de kaart in de envelop
Plaats de kaart met het bovenste gedeelte (wat te zien is wanneer de ontvanger de kaart opent) naar buiten gericht, maar houd de zijkanten dicht en houd er rekening mee aan welke kant de gesloten rand van de kaart is. Het doel: Uw ontvanger ziet de voorkant van de kaart wanneer hij deze eruit trekt, en kan, zonder in de kaart te snijden, door het midden van het open gebied van de kaart snijden zonder deze te veel te verminken. Daarom moet de gevouwen rand van de kaart naar voren zijn gericht alsof deze als eerste in de envelop komt.
Waarschuwing: Als je de kaart erin steekt met de gevouwen rand aan de bovenkant, is het alsof je naar een kaart kijkt die met een mes is opengezaagd en niet prettig is om te zien.
Stap 6. Duw de kaart voorzichtig in de envelop
Pak indien nodig de randen van de binnenrand van de envelop (bij het opvouwbare stuk van de achterkant van de envelop) vast om het duwen een beetje gemakkelijker te maken, met minder kracht en minder pijn, waardoor de zijkanten uit elkaar en weg van de kaart worden gesplitst. invoeging.
Stap 7. Sluit de klep
Kaartenveloppen voor de meeste kerstkaarten moeten dichtgelikt worden; maar als u wilt, kunnen ze in plaats daarvan worden dichtgeplakt. Dit is een persoonlijke beslissing en een kwestie van algemeen uiterlijk en beroep bij ontvangst op de eindbestemming. Lik het plakkerige schild van de envelop aan de rand van het opvouwbare stuk en draai dit opvouwbare stuk om op uw envelop.
Als de envelop zijn plakkerigheid heeft verloren, kunt u hem ofwel dichtplakken met standaard schoolplaklijm of aan beide zijden plakband gebruiken
Stap 8. Overweeg om de zijkanten van de flap af te plakken met plakband - vergelijkbaar met plakband
Dit type tape is niet erg duidelijk te zien en houdt een aantal dagen stevig vast terwijl het onderweg is naar de ontvanger. Enveloppen kunnen in bepaalde situaties worden verstevigd met plakband, maar dat is niet altijd nodig.
Deel 3 van 3: De kaarten afmaken en verzenden
Stap 1. Draai de envelop met envelop om zodat u de voorkant van de envelop kunt zien
Hoewel het belangrijkste hier is om ervoor te zorgen dat uw retour- en ontvangstadres beide correct zijn, wilt u de volgende paar stappen uitvoeren.
Stap 2. Overweeg om, indien mogelijk, enkele van uw kaarten met de hand af te leveren
Hoewel het niet altijd mogelijk is in tijden van COVID-19 met kantoren die gesloten zijn en rellen plaatsvinden, als je kunt, plaats deze kaarten dan in de brievenbussen van het kantoor of geef ze aan secretaresses die ze naar de juiste ontvanger kunnen sturen wanneer ze aankomen.
-
Handmatige bezorging van kaarten kan ook aan bepaalde huizen worden gedaan als de persoon een veranda heeft die deze post kan bevatten.
In tijden van COVID-19 wil je misschien niet besluiten om kaarten persoonlijk te bezorgen. Het wordt aangeraden om ze op een open verandastoel of iets dergelijks te laten. Handbezorging is echter een taak geworden die steeds lastiger wordt na de opkomst van COVID-19 in 2020
- Laat kaarten nooit zomaar in de externe mailboxen van mensen achter. De enige mensen die dingen in een brievenbus kunnen doen, zijn postbodes, en de enige mensen die dingen eruit kunnen halen zijn de postbodes en de eigenaar van de doos. Stel uzelf de vraag: Bent u een huidige postbediende? Zo niet, kies dan een andere locatie.
Stap 3. Pak je postzegels
Met uitzondering van die met de hand bezorgde kaarten (aan mensen als collega's en buren, als je ze aan hen wilt overhandigen), moeten alle poststukken gefrankeerd zijn - waarin staat dat je betaalt voor de service van het verzenden van de kaarten en om ze daar binnen een bepaalde tijd te krijgen.
Stap 4. Weet hoeveel frankering je nodig hebt voor elke kaart
Hoewel kaarten met een afwijkende vorm meer frankering nodig hebben dan kaarten met een normale vorm of kaarten met extra items erin, verschilt de prijs afhankelijk van het gewicht. De meeste kaarten wegen genoeg om te worden verzonden met slechts één First Class-stempel op elk.
- Overweeg om de kaarten naar uw postkantoor te brengen om erachter te komen hoeveel er nodig is voor elke kaart.
- Kaarten die naar adressen in het buitenland worden verzonden, kosten nogal wat meer dan kaarten die naar adressen in dezelfde stad, staat en/of land worden verzonden.
Stap 5. Maak drie stapels kaarten terwijl u de enveloppen postzegelt
Degene die u persoonlijk kunt afleveren, kunnen op één stapel worden gelegd, de volgende kan naar adressen in uw eigen land gaan en de laatste kan naar landen buiten uw eigen land.
Bij sommige postkantoren moet sommige post worden opgesplitst in "in de stad" en "buiten de stad" adressen. Deze zijn echter vrij spaarzaam geworden omdat de postdienst het verzamelen van post vereenvoudigt - later vermeld
Stap 6. Stempel uw enveloppen
De meeste postzegels hebben tegenwoordig een plakkerige achterkant en hoeven niet te worden gelikt. Zolang de prijs leesbaar is en er niet met een pen, stift of soortgelijke markering door de zegel wordt gesneden, is de zegel nog steeds geldig en bruikbaar. Als de prijs nog leesbaar is, zijn deze zegels nog steeds geldig.
Mailers die voor het eerst op de post gaan, willen erop letten dat hun nummers (die aangeven hoeveel geld er op het stuk wordt geplaatst) duidelijk leesbaar zijn, niet uit de zijkant van de envelop steken en niet ondersteboven of zijwaarts gedraaid zijn naar beide kanten
Vetgedrukte tip: Overweeg om de postweegschaal/printer en service van Stamps.com aan te schaffen, vooral als u symptomen van COVID-19 heeft of als u de neiging heeft om de postzegels op enveloppen te onder- of te veel te postzegelen. De printer helpt postmedewerkers gezond te houden en uw bankrekening sterk te houden. Poststukken kunnen indien nodig buiten de deur van uw huis worden achtergelaten voor een geplande afhaling. Het geld dat voor de printer en de service wordt betaald, bestaat uit het geld dat is bespaard bij het aanbrengen van de juiste postzegelprijs.
Stap 7. Herhaal het stempelen van elke envelop in de stapel kaarten die u aan het samenstellen bent
Als je maar één kaart hebt, kun je deze stap overslaan.
Stap 8. Bind elke stapel kaarten bij elkaar
Gebruik een rubberen band die om de stapel kaarten past en combineer ze allemaal tot een nette stapel. Gebruik indien nodig post-it's om uzelf eraan te herinneren hoe en waar elke stapel moet worden afgeleverd, zoals "post", "handbezorging", "internationale post" of iets dergelijks.
Stap 9. Mail de kaarten
Gefrankeerde binnenlandse post - post die naar adressen in hetzelfde land gaat - kan worden gedeponeerd in een gemarkeerde postverzameldoos bij een postkantoor of op bepaalde straathoeken met een postverzameldoos (indien aanwezig). Als de kaarten naar internationale adressen gaan, moet je de kaarten samen met de douaneaangifte binnenbrengen, zodat ze dienovereenkomstig kunnen worden afgehandeld.
Tips
- Hoewel de meeste mensen het woord 'Vakantie' (in combinatie met kaarten) beschouwen als alleen de feestdagen in december en heel begin januari, zijn kerstkaarten een meer algemene term die het hele jaar door verschillende feestdagen omvat.
- Overweeg een website of programma te gebruiken om uw eigen kerstkaart te maken en een persoonlijk tintje te geven.
