Welkom, dit is een handleiding over de basis voor het ontwikkelen van een fotowedstrijd. Dit is een leuke manier om je ideeën te ordenen en je wedstrijd heel soepel te laten verlopen, met weinig tot geen problemen.
Stappen
Stap 1. Bepaal de details van uw wedstrijd, zoals het thema van de hele wedstrijd, en subcategorieën van de wedstrijd
Bepaal of er al dan niet een minimale donatie vereist is om mee te doen. Bepaal welke prijzen worden toegekend, indien van toepassing. Dien papierwerk in bij de administratie om uw wedstrijd goedgekeurd te krijgen.
Stap 2. Kies juryleden die gerespecteerd en bekend zijn bij de meerderheid van de deelnemers aan de wedstrijd
U wilt er ook zeker van zijn dat de juryleden die u kiest onbevooroordeeld en eerlijk zijn.
Stap 3. Maak flyers en posters om op te hangen en laat deze (indien nodig) ook goedkeuren
Nadat deze zijn opgehangen, verspreid het woord! Vertel zoveel mogelijk mensen over je wedstrijd.
Stap 4. Verzamel alle inzendingen
Als de inzendingen binnenkomen, houdt u ze geordend en zorgt u ervoor dat u de naam en informatie van de deelnemers hebt, mogelijk op een formulier.
Stap 5. Kondig het einde van de wedstrijd aan en vraag om last-minute inzendingen
Stap 6. Organiseer de vermeldingen
Totaal alle ontvangen donaties met inzendingen. Verzamel eventueel verschuldigd geld. Nadat u alle inzendingen in vooraf bepaalde categorieën heeft verdeeld, kunt u elke categorie beperken tot de drie beste foto's.
Stap 7. Zoek na de jurering een locatie waar je de winnende foto's kunt plaatsen
Laat de foto's zien zodat ze de aandacht op ze vestigen en opgemerkt worden.
Stap 8. Zoek de winnaars en beloon ze met hun prijzen
Tips
- Organiseer inzendingen zodra ze binnenkomen, wacht niet tot de wedstrijd is afgelopen
- Adverteer van tevoren voor de wedstrijd en zorg dat posters en flyers worden goedgekeurd voordat de wedstrijd begint
- Maak advertenties kleurrijk, direct en gemakkelijk zichtbaar
- Zorg ervoor dat alle deelnemers hun informatie verstrekken en de categorie waaraan ze willen deelnemen
Waarschuwingen
- Adverteer prijzen en details van de wedstrijd om deelnemers te informeren, zodat ze zich bewust zijn van hun rol in de wedstrijd
- Accepteer geen inzendingen zonder donaties, als donaties vereist zijn
- Maak formulieren om samen met invoer in te vullen om verwarring te voorkomen