Als ingezetene van de VS wilt u misschien contact opnemen met uw congresvertegenwoordiger om uw mening over wetgeving te uiten, uw standpunt te delen of hen aan te sporen actie te ondernemen. Of u nu per post of persoonlijk contact opneemt, spreek het congreslid altijd met respect aan en gebruik zijn of haar officiële titel. Door beleefd te zijn en respect te tonen, kunt u uw congresvertegenwoordiger met vertrouwen en gemak aanspreken.
Stappen
Methode 1 van 2: Een congreslid schriftelijk aanspreken
Stap 1. Schrijf uw brief aan de congresvertegenwoordiger in uw kiesdistrict
U kunt contact opnemen met een congresvertegenwoordiger om bijvoorbeeld een nationaal, lokaal of persoonlijk probleem op te lossen. Hiervoor kunt u het beste contact opnemen met de congresvertegenwoordiger in uw regio.
- Ga naar https://www.house.gov/representatives/find-your-representative om uw lokale vertegenwoordiger te vinden. Typ vervolgens uw postcode in.
- Er zijn echter geen beperkingen om contact op te nemen met andere congresvertegenwoordigers. Zij kunnen u misschien niet zo goed helpen als de vertegenwoordiger in uw kiesdistrict.
Stap 2. Begin met "Geachte", gevolgd door "Mr
/Mrs./Ms. en hun achternaam.
Als u een brief schrijft aan uw congresvertegenwoordiger, gebruik dan "Geachte" voor de juiste aanhef. Schrijf dan "Mr./Mrs./Ms.," en hun achternaam. Vul het hoofdgedeelte van uw brief in en leg uit welke actie u wilt dat de congresvertegenwoordiger onderneemt, en lever bewijsmateriaal waarin wordt uitgelegd waarom dit belangrijk of belangrijk is.
Schrijf: "Geachte heer Jones", en begin dan de hoofdtekst van uw brief op de volgende regel
Stap 3. Stel uw brief op een beleefde en respectvolle toon op
Nadat u de aanhef hebt genoteerd, stelt u uzelf voor door uw naam, beroep en plaatselijke district te geven. Vat vervolgens kort het probleem samen. U kunt uw congresvertegenwoordiger schrijven als u het bijvoorbeeld niet eens bent met een lopende rekening. Vermeld waarom de rekening schadelijk is voor uw lokale gemeenschap en geef statistieken of feiten die de schade illustreren. Zorg voor grondige ondersteuning waarom de vertegenwoordiger actie moet ondernemen op uw probleem
- U kunt uw contactgegevens opnemen zodat ze contact met u kunnen opnemen als u dat wilt.
- Zorg ervoor dat het doel van uw brief duidelijk wordt vermeld. Als u bijvoorbeeld naar een bepaalde rekening verwijst, geeft u het nummer van de rekening of de afwikkelingsdatum op.
- Schrijf iets als: "Geachte heer DeFazio, mijn naam is John Doe, en ik ben een timmerman in uw district. Ik ben diep bedroefd door de meest recente houtkapwet die vorige maand is voorgesteld. Ik maak me zorgen dat als we bomen blijven kappen, er Er zal niets meer over zijn. Ik verzoek u dringend om te overwegen tegen dit wetsvoorstel te stemmen."
Stap 4. Sluit je brief af met "Met vriendelijke groet" of "Respectvol"
Schrijf dan na de afsluiting uw volledige naam. Als u een brief aan uw vertegenwoordiger schrijft, laat dan altijd een vriendelijke, beleefde afsluiting achter.
Schrijf bijvoorbeeld 'Met vriendelijke groet, Jane Doe' of 'Respectvol, John Doe'
Stap 5. Adresseer uw envelop aan "The Honourable" om uw respect te tonen
"The Honorable" is de gebruikelijke titel die wordt gegeven aan gekozen functionarissen in de Verenigde Staten. Of u nu een brief of een e-mail schrijft, gebruik deze om uw congreslid of congreslid aan te spreken.
Als u bijvoorbeeld zou schrijven aan de Democratische vertegenwoordiger van Oregon, Peter DeFazio, zou u beginnen met 'The Honorable' te schrijven
Stap 6. Voeg de volledige naam van de vertegenwoordiger toe na "The Honourable
Wanneer u een vertegenwoordiger schriftelijk aanspreekt, dient u minimaal zijn voor- en achternaam te gebruiken. Voeg hun middelste naam of middelste initiaal toe als ze het vaak in hun naam gebruiken.
- Om erachter te komen of uw congresvertegenwoordiger hun middelste naam of middelste initiaal gebruikt, zoekt u ze online en bekijkt u hun congreswebpagina.
- Als je bijvoorbeeld schrijft aan de Democratische vertegenwoordiger van Oregon, Peter DeFazio, spreek hem dan aan met 'The Honourable Peter DeFazio'.
Stap 7. Schrijf "Huis van Afgevaardigden van de Verenigde Staten" achter hun naam
Zo komt uw correspondentie bij de juiste overheid terecht.
Als u het congreslid Tim Murphy van de Pennsylvania Republikeinse partij schrijft, schrijf dan "The Honourable Tim Murphy" Schrijf vervolgens "United State House of Representatives" op de volgende regel
Stap 8. Vermeld hun bedrijfsadres na 'Huis van Afgevaardigden
Dit is de laatste stap in je begroeting. Om het bedrijfsadres van de vertegenwoordiger te vinden, zoekt u online op hun naam en gaat u naar hun persoonlijke verkiezingswebsite. Zoek vervolgens naar de link "Contact".
- Veel van deze adressen bevinden zich in Washington, DC.
-
Uw volledige kop kan bijvoorbeeld luiden:
De geachte Tim Murphy
Huis van Afgevaardigden van de Verenigde Staten
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Methode 2 van 2: Persoonlijk of telefonisch aanspreken
Stap 1. Gebruik "Mr
/Mrs./Ms. gevolgd door hun achternaam voor een persoonlijke begroeting.
Als u een congreslid of congresvrouw persoonlijk of telefonisch ontmoet, gebruik dan een professionele titel zoals "Mr./Mrs./Ms., " en vervolgens hun achternaam. Nadat u dit in eerste instantie hebt gezegd, kunt u verwijs naar hen als "meneer" of "mevrouw."
Vermijd het om "Congreslid/Congresvrouw" te zeggen wanneer u hen persoonlijk aanspreekt. Hoewel dit nog steeds beleefd klinkt, is het geen goed protocol
Stap 2. Zeg "The Honourable" voor hun achternaam bij het geven van een introductie
In sommige gevallen ben je verantwoordelijk voor het introduceren van een congreslid of congresvrouw, zoals tijdens een groot evenement of congres. Om een formele introductie te geven, begint u met 'The Honourable' en geeft u vervolgens alleen hun achternaam op.
Stap 3. Noem ze 'congreslid' of 'congresvrouw' als informeel alternatief
Gebruik eerst de formele begroetingen. Vraag hen vervolgens of ze de alternatieven verkiezen als je ze wilt gebruiken. Sommige leden van het Congres worden liever met deze titels genoemd dan met "The Honourable" of "Mr./Mrs./Ms." Dit is gebaseerd op persoonlijke voorkeur.
- Na het gebruik van de formele begroeting, kan de vertegenwoordiger u vragen om hen in plaats daarvan "Congreslid" of "Congresvrouw" te noemen.
- U kunt door elkaar "Vertegenwoordiger" of "Congreslid/Congresvrouw" zeggen.
Tips
- Houd er rekening mee dat de brief die u verzendt niet privé is. Alle correspondentie met congresvertegenwoordigers gaat naar hun systeem voor het beheer van de kiezers, waar het openbaar wordt gemaakt.
- Spreek voormalige congresleden op dezelfde manier aan als huidige congresleden. Gebruik dezelfde begroeting en hetzelfde formaat wanneer u brieven verzendt of persoonlijk aanspreekt.
