Het ondertekenen van een brief zou eenvoudig moeten zijn, maar soms kan het een moeilijke keuze zijn om te beslissen over de perfecte afsluiting. Een formele brief ondertekend "met liefde" zou ongepast zijn. Toch lijkt "dank u" misschien niet juist als u de ontvanger nergens voor bedankt. Het ondertekenen van een brief kan echter gemakkelijk zijn als u rekening houdt met uw relatie met de ontvanger, evenals de inhoud en het doel van de brief.
Stappen
Methode 1 van 3: Een formele brief ondertekenen
Stap 1. Kies “met vriendelijke groet” voor een standaard afmelding
Als u niet zeker weet hoe u uw formele brief moet ondertekenen, is 'oprecht' meestal een goede keuze. Het is een veilig en standaard einde. Bovendien herhaalt het dat u meent wat u in uw brief zegt. U kunt dit gebruiken voor zaken, om een bedrijf te schrijven of voor elke situatie die om een formele toon vraagt.
- Dit kan ook worden gebruikt voor een semi-formele of informele brief.
- Je kunt ook 'met vriendelijke groeten' schrijven.
Stap 2. Schrijf "dank u" bij het uiten van dankbaarheid
Het schrijven van "dank u" is een andere veilige en standaard manier om een brief te beëindigen. Dit mag echter alleen worden gebruikt als "dank u" zinvol is voor de brief. Teken bijvoorbeeld niet af met "dank u" als er niets in de brief stond waarvoor u dankbaarheid toonde. Het zou logisch zijn als u iemand zou bedanken voor een geschenk of gunst, of iets van hen zou vragen.
Je kunt ook 'bedankt' schrijven, vooral voor een semi-formele situatie
Stap 3. Gebruik "ondergetekende" om oprechtheid te tonen
Aftekenen met 'ondergetekende' is formeler dan 'van u' zeggen, maar het impliceert wel een zekere mate van toewijding aan de ontvanger. Gebruik "ondergetekende" als u wilt benadrukken wat u in de brief hebt geschreven.
Als u bijvoorbeeld een liefdesbrief schrijft, zou "ondergetekende" een goed einde zijn. Maar als u een snelle, zakelijke brief schrijft, is 'ondergetekende' waarschijnlijk niet de beste keuze
Stap 4. Schrijf 'p.p' om een brief voor je baas te ondertekenen
“P.p.” staat voor 'procurationem', wat 'door tussenkomst van' betekent. Dit mag alleen worden gebruikt als u een brief ondertekent voor iemand anders, zoals een baas. Kies in dit geval uw afsluiting (bijv: oprecht), schrijf "p.p.", onderteken uw naam en typ vervolgens de naam van uw baas onder uw handtekening.
Schrijf je naam direct naast "p.p."
Stap 5. Kies uit andere formele sluitingen
Er zijn zoveel manieren om een formele brief af te sluiten. Uiteindelijk is de keuze aan jou. Kies volgens uw voorkeur, maar houd rekening met de inhoud en de ontvanger van de brief. Hier zijn enkele meer formele voorbeelden:
- respectvol
- waarderend
- In afwachting van uw vriendelijke reactie binnenkort
- Ik kijk uit naar een antwoord op uw gemak
- Nogmaals bedankt voor uw aandacht en tijd
- Gelieve te adviseren indien nodig.
Methode 2 van 3: Een informele brief ondertekenen
Stap 1. Kies een kort en lief teken voor een korte en informele brief
Een lange en serieuze ondertekening is misschien niet geschikt voor een korte en informele brief. Als je een brief schrijft aan een vriend of familielid om te zien hoe het met ze gaat of om over je leven te vertellen, dan is een korte en lieve afsluiting een goede keuze. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit 'proost', 'groeten', 'pas op' of 'het allerbeste'.
- U kunt ook "later" gebruiken voor een zeer informele brief.
- Schrijf "Tot de volgende keer" als u van plan bent om de persoon weer te schrijven of te zien.
Stap 2. Schrijf "je vriend" naar een vriend
Als u een informele brief schrijft aan iemand die u als een vriend beschouwt, is ondertekenen met 'uw vriend' een snelle en voor de hand liggende keuze. Deze afsluiting werkt in vrijwel elke situatie, zolang het maar aan een vriend is gericht.
Stap 3. Teken “met liefde” voor bekende relaties
Een brief kan informeel zijn, maar 'met liefde' lijkt misschien niet op zijn plaats als u niet erg vertrouwd of intiem bent met de ontvanger. Bijvoorbeeld, een korte brief sturen naar een collega die je niet zo goed kent, is misschien niet juist, maar 'met liefde' ondertekenen naar je partner of moeder is logisch.
- Je kunt ook gewoon 'liefde' schrijven.
- Als je je intieme gevoelens wilt tonen, schrijf dan 'met diepe liefde' of 'met warme genegenheid'.
Stap 4. Gebruik "xoxo" voor degenen die het dichtst bij u staan
"Xoxo" betekent "knuffels en kusjes". Ondertekenen met "xoxo" is erg informeel en mag alleen worden gereserveerd voor mensen die u goed kent. Dit is een goede keuze als je een korte brief met lichte inhoud naar je beste vriend, partner of familielid stuurt.
U kunt "xoxo" gebruiken voor verjaardags- of vakantiekaarten
Stap 5. Schrijf een creatief of humoristisch einde voor goede vrienden en familie
Als je naar een goede vriend of familielid schrijft, overweeg dan om een creatieve, unieke of humoristische afsluiting te gebruiken, vooral als het onderwerp van de brief licht is. Als je een creatieve afsluiting wilt, overweeg dan om 'Ik hoop dat je dit weekend in wat (hobby) kunt passen', 'Goede vibes verzenden' of 'Hoop dat je dag goed verloopt' te gebruiken. Voor een humoristische afsluiting, overweeg 'Hakuna matata', 'Leef lang en voorspoedig' of 'Tot oneindig en verder'.
- Als je op zoek bent naar een creatieve afsluiting die verwijst naar het begin of het einde van de week, denk dan eens aan "Have a great Monday (oxymoron?)." Of: "Geniet van je donderdag (we zijn zo dichtbij!)."
- Voor een grappige afsluiting kun je ook 'Moge de kansen ooit in je voordeel zijn' gebruiken.
Methode 3 van 3: De brief invullen
Stap 1. Kies een afsluiting als je klaar bent met het schrijven van je brief
Beslis over een afsluiting op basis van hoe formeel of informeel uw brief is. Houd bij het kiezen van een afsluiting ook rekening met de inhoud en de ontvanger. U kunt 'vriendelijke groeten' schrijven voor een informele zakelijke brief en 'de uwe' voor een informele brief aan iemand die dicht bij u staat.
- Sluit bijvoorbeeld af met "oprecht" in een zakelijke brief.
- Je kunt afsluiten met 'liefde' in een brief aan een familielid, partner of vriend.
Stap 2. Voeg leestekens toe aan je afsluiting
Meestal is een komma de beste keuze voor interpunctie na uw afsluiting. In sommige gevallen kunt u echter een uitroepteken gebruiken als de inhoud van uw brief en afsluiting daarom vragen. "Met vriendelijke groet" kan bijvoorbeeld het beste worden gecombineerd met een komma. U kunt "beste wensen" of "dank u" met een uitroepteken schrijven om uw enthousiasme te tonen.
Gebruik een komma voor alle formele letters. Gebruik alleen een uitroepteken voor informele brieven aan vrienden of familieleden
Stap 3. Sla 3 of 4 regels over en typ je naam voor een formele brief
Sla voor een getypte zakelijke of professionele brief een paar regels over na uw afsluiting. Nadat u 3 of 4 regels hebt overgeslagen, typt u uw volledige naam. De lege ruimte tussen de afsluitende en getypte handtekening wordt overgelaten voor uw schriftelijke handtekening zodra de brief is afgedrukt.
Stap 4. Onderteken je naam
Als uw brief informeel is, kunt u direct na de afsluiting uw naam ondertekenen. U kunt ervoor kiezen om alleen uw voornaam te schrijven als de persoon een goede vriend, partner of familielid is. Als de brief formeel is, onder de afsluiting en boven uw getypte naam.
Tips
- Veel plezier met je afmelding als je een informele brief schrijft. Bijvoorbeeld: "Adieu! Adieu! Adieu!" zoals Mark Twain. Of je zou iets kunnen kiezen als 'Scientifically Yours', zoals Dr. Bunsen Honeydew van The Muppets deed.
- U kunt er ook voor kiezen om aan te geven wie u bent in relatie tot uw beoogde lezer. Je zou bijvoorbeeld 'Je aanhankelijke tante' kunnen schrijven, zoals Jane Austen deed.
- Als uw brief semi-formeel is, kunt u "met vriendelijke groet" of "met vriendelijke groet" schrijven in plaats van "met vriendelijke groeten".
