Het recyclen van kantoorbenodigdheden is een belangrijk onderdeel van 'groen gaan' in uw kantoor. Het is niet alleen milieuvriendelijk, maar het zal uw bedrijf ook op de lange termijn geld besparen! Om kantoorafval met succes te verminderen en kantoorbenodigdheden te recyclen, is het belangrijk om elke medewerker aan boord te krijgen en ervoor te zorgen dat iedereen het beleid kent. Dan kunt u een einde maken aan verspillende praktijken en beginnen met hergebruik en recycling!
Stappen
Methode 1 van 3: Een kantoorrecyclingprogramma starten
Stap 1. Houd een bedrijfsvergadering om recycling te bespreken en iedereen erbij te betrekken
Praat met iedereen over het creëren van een bedrijfscultuur van afvalvermindering die niet alleen het milieu helpt, maar ook de kosten verlaagt. Leg uit hoe kleine inspanningen van iedereen op kantoor een groot verschil kunnen maken en in de loop van de tijd een groot verschil kunnen maken.
- Leg uit dat het geld dat u bespaart uiteindelijk naar andere voordelen voor de werknemers gaat. Met het bespaarde geld kun je zelfs kantoorfeestjes geven of lunch voor iedereen kopen.
- Probeer feiten en cijfers te geven over hoe het verminderen van kantoorafval het milieu helpt en kosten bespaart.
Stap 2. Stel iemand of vrijwilliger aan als verantwoordelijke voor het recyclingprogramma
Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor de aankoop van kantoorbenodigdheden en voor het implementeren en communiceren van bedrijfsbrede recyclingprocedures. Dit maakt het makkelijker om het recyclingprogramma te coördineren en te monitoren.
Zorg ervoor dat deze persoon de volledige steun van het management en voldoende middelen heeft om het programma succesvol te implementeren
Stap 3. Stel duidelijke recyclingdoelen op en bepaal hoe u deze gaat halen
Bepaal wat er moet worden gerecycled en wat uw grootste afval is. Bepaal welke methoden u kunt gebruiken om die materialen te recyclen en hoe u ze kunt implementeren.
- Onderzoek de recyclingprocedures die u al heeft en beslis hoe deze kunnen worden verbeterd of uitgebreid om uw recyclingdoelstellingen te behalen. U kunt bijvoorbeeld vaststellen dat u meer prullenbakken moet toevoegen of bestaande recipiënten moet vervangen door grotere.
- Het is een goed idee om een afspraak te maken met het gevangenispersoneel of de vastgoedbeheerder van uw kantoor om de procedures voor afvalverwijdering te bespreken om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit over het recyclen van afval van uw kantoor.
Stap 4. Zoek een lokaal recyclingprogramma of centrum voor moeilijk te recyclen kantoorbenodigdheden
Zoek online naar lokale recyclingprogramma's of inleverlocaties. Wijs een plek op kantoor aan om voorraden naar de recyclers te brengen en maak een maandelijkse reis om dit te doen.
- Dingen zoals stiften, pennen, ordners, plakbanddispensers en gewatteerde enveloppen kunnen niet in de reguliere recycling, dus u moet ze inleveren bij een recyclingcentrum.
- Batterijen en oude elektronica moeten ook worden gerecycled via een speciaal recyclingprogramma of centrum.
Programma's en bronnen voor kantoorrecycling
Terracycle (https://www.terracycle.com) is een wereldleider in het recyclen van moeilijk te recyclen materialen.
Aarde911 (https://earth911.com/) is een andere bron die u kunt gebruiken om recyclingprogramma's bij u in de buurt te vinden.
Recycling@Work (https://recyclingatwork.org/) is een nuttige bron met veel informatie over het implementeren van een recyclingprogramma op uw kantoor.
Methode 2 van 3: Algemeen kantoorafval minimaliseren
Stap 1. Hergebruik standaard kantoorartikelen zo vaak mogelijk
Wijs een centrale locatie aan om alle herbruikbare kantoorbenodigdheden te plaatsen waar medewerkers kunnen pakken wat ze nodig hebben. Zaken als ordners, enveloppen, ordners, paperclips, pennen, potloden, elastiekjes en verzendbenodigdheden kunnen allemaal vele malen worden hergebruikt.
Veel gewone kantoorartikelen kunnen niet samen met de reguliere recycling worden gerecycled, dus je zult een speciaal inleverpunt of recyclingprogramma moeten vinden om ze kwijt te raken. Het is veel gemakkelijker en milieuvriendelijker om ze opnieuw te gebruiken totdat ze volledig onbruikbaar zijn
Stap 2. Beperk de toegang van medewerkers tot de voorraadkast
Laat alle gloednieuwe kantoorbenodigdheden opgesloten in de opslag om mensen aan te moedigen oude kantoorbenodigdheden te hergebruiken en alleen nieuwe te kopen als dat echt nodig is. Geef de sleutel aan één persoon die de leiding heeft over de kast voor kantoorbenodigdheden en eis dat werknemers eerst naar hen toe gaan als ze nieuwe kantoorbenodigdheden nodig hebben.
U kunt werknemers aanmoedigen om na te denken over de vraag of ze die gloednieuwe kantoorbenodigdheden echt nodig hebben door een bord te plaatsen dat hen herinnert aan de gerecyclede materialen waartoe ze toegang hebben
Tip: Als één persoon de leiding heeft over de nieuwe kantoorbenodigdheden, is het ook gemakkelijker om het verbruik en de kosten bij te houden. Als u een persoon hebt aangesteld die verantwoordelijk is voor het recyclingprogramma, zorg dan dat deze persoon toegang heeft tot de voorraadkast.
Stap 3. Zorg voor herbruikbare borden, glazen en mokken in plaats van wegwerpbare exemplaren
Voorzie geen plastic of papieren borden en bekers in de kantine of lunchruimte. Dit zal de dagelijkse verspilling tijdens de lunch en tijdens pauzes aanzienlijk verminderen.
Je kunt werknemers vragen om oude borden, glazen en mokken van thuis te doneren als je geen nieuwe wilt kopen
Stap 4. Gebruik waar mogelijk oplaadbare batterijen voor elektronica
Verminder het aantal batterijen dat u moet recyclen door oplaadbare batterijen te gebruiken in bijvoorbeeld digitale camera's en projectoren. Oplaadbare batterijen kosten vooraf meer, maar besparen u geld en verminderen op de lange termijn afval.
Als u nieuwe elektronica moet kopen, koop dan oplaadbare modellen die geen batterijen voor eenmalig gebruik gebruiken
Methode 3 van 3: Papierproducten verminderen en recyclen
Stap 1. Communiceer elektronisch in plaats van via papieren documenten
Gebruik e-mail waar mogelijk voor zowel interoffice als externe communicatie. Bewaar documenten, zoals personeelshandboeken, digitaal in plaats van kopieën te verspreiden.
Maak ook al uw financiële transacties papierloos. Zet digitale factureringssystemen op en gebruik directe storting om werknemers te betalen in plaats van fysieke salarisstrookjes
Stap 2. Gebruik gerecyclede papierproducten op kantoor
Koop papieren producten die in ieder geval gedeeltelijk van gerecycled papier zijn gemaakt. Doe dit voor alles dat op kantoor van papier is gemaakt, zoals printerpapier, papieren handdoeken, toiletpapier, enveloppen en al het andere.
Je kunt ook alternatieve papierproducten kopen die zijn gemaakt van duurzamere materialen zoals hennep of bamboe
Stap 3. Druk op beide zijden van het papier af om papierverspilling te verminderen
Druk altijd dubbelzijdige kopieën af om de hoeveelheid printerpapier die u gebruikt te halveren. Print alleen als het echt nodig is.
Bewaar enkelzijdige kopieën om te gebruiken als kladpapier om aantekeningen op te maken. Plaats het in de gemeenschappelijke ruimte voor gerecyclede kantoorbenodigdheden, zodat iedereen het kan pakken als ze een stukje papier nodig hebben
Tip: Vraag uw medewerkers om twee keer na te denken of ze iets moeten printen voordat ze gaan printen.
Stap 4. Zet een prullenbak naast elke printer, kopieermachine en faxapparaat
Dit maakt het voor werknemers gemakkelijk om ongewenste papierproducten te recyclen. Zorg ervoor dat de prullenbakken duidelijk geëtiketteerd en duidelijk zichtbaar zijn.
U kunt ook zorgen voor een papiervernietiger voor gevoelige documenten om te voorkomen dat mensen deze weggooien
Stap 5. Versnipper en hergebruik oud papier als verpakkingsmateriaal als je dingen verzendt
Versnipperd papier zorgt voor een geweldige opvulling in dozen. Gebruik versnipperd, gerecycled papier in plaats van verpakkingsmateriaal te kopen.
Versnipperd papier wordt niet altijd geaccepteerd door recyclingprogramma's, dus zorg ervoor dat u alleen versnippert als het absoluut noodzakelijk is. Recycle alle niet-gevoelige documenten zoals normaal
Stap 6. Installeer luchtdrogers in de badkamers om papieren handdoeken te verwijderen
Investeer in enkele luchtdrogers van hoge kwaliteit die werknemers kunnen gebruiken na het wassen van hun handen. Dit zal op de lange termijn verspilling verminderen en geld besparen op papieren handdoeken.
