Individuen kunnen veel verschillende redenen hebben om een folder of ander stuk literatuur te maken voor gedrukte verspreiding. Folders, brochures en pamfletten maken is iets wat mensen vaak doen als ze een klein bedrijf starten. Folders zijn ook handig voor het opzetten van een bewustwordingscampagne op school of in de kerk. Wat de reden ook is, u moet eerst een folder plannen, ontwerpen en bouwen voordat u deze effectief onder uw doelgroep kunt verspreiden.
Stappen
Deel 1 van 4: Uw ruimte plannen
Stap 1. Ken uw onderwerp
Als je gaat zitten om een folder te maken, moet je weten wat je onderwerp is. Denk bij het onderzoeken van je onderwerp na over de belangrijkste punten die je lezer moet hebben om je boodschap te begrijpen. Weet welke middelen je ter beschikking hebt. Als uw onderwerp bijvoorbeeld plezier aan het zwembad is, plaats dan een stip in uw folder voor zwemveiligheid, leuke spelletjes om te spelen en informatie over eventuele waterglijbanen.
Plan uw folder door een ruwe schets op gevouwen papier te houden. Vul het in als een mockup om je hersenen creatief in beweging te houden. Het ruwe ontwerp kan worden gebruikt om de lay-out en organisatie te helpen werken
Stap 2. Kies een titel
Bij het maken van een folder moet deze een titel hebben. De titel moet kort en informatief zijn, maar ook de aandacht van de lezer trekken en uitnodigen om verder te lezen. Als je vastzit aan een titel, probeer dan je folder af te maken en als laatste een titel toe te voegen. Een titel kan naar je toe komen nadat je meer over het onderwerp weet. De folder van het zwembad kan bijvoorbeeld passen bij een titel als 'Plezier in het zwembad' of 'Field Trips to the Pool'.
Stap 3. Geef een overzicht
Een overzicht is een korte maar duidelijke opening die duidelijk het doel van de folder aangeeft. Maak een inleiding die beknopt en creatief is. Gebruik indien nodig opsommingstekens om te voorkomen dat uw doelstelling te veel tekst bevat.
Stap 4. Maak tekst goed leesbaar
Bij het maken van een folder zal uw tekst vrij klein en overbelast worden afgedrukt. Voorkom leesbaarheidsproblemen door uw tekst op een minimale grootte van minimaal 12 punts tekst te houden in een duidelijk lettertype, zoals Arial. Vermijd grillige en onduidelijke lettertypen en houd het bij korte en eenvoudige alinea's, met voldoende ruimte ertussen.
- Koppen moeten consistent opvallen tussen de rest van de tekst. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om een kop vet te maken, moet u ze allemaal vet maken. Een andere optie is om alle koppen te onderstrepen.
- Vermijd gek kleurgebruik. Houd de kleuren in contrast met het witte papier, maar vermijd het gebruik van meerdere kleuren tegelijk. Dit geeft een overweldigende uitstraling en is moeilijk te lezen.
Stap 5. Houd het simpel
Folders moeten worden georganiseerd en eenvoudig worden gehouden. Gebruik gewoon Engels en vermijd straattaal of te ingewikkelde zinnen. Om je zinnen eenvoudig te houden, kun je ze hardop voor jezelf lezen. Als je merkt dat je worstelt met woorden, zijn je zinnen misschien te ingewikkeld of moeilijk te begrijpen. Vermijd jargon en afkortingen.
Stap 6. Groepeer relevante informatie bij elkaar
Zorg er bij het samenstellen van uw folder voor dat de relevante informatie gestaag en logisch blijft stromen. Vermijd indien mogelijk het herhalen van informatie. Als je bijvoorbeeld schrijft over een dagje aan het zwembad, houd dan alle informatie over veiligheid bij elkaar. Praat in een nieuwe sectie over games zoals Marco Polo. Probeer bij het schrijven over de spellen herhaling van het belang van reddingsvesten en zwembadveiligheid te vermijden.
Stap 7. Proeflezen en bewerken
Nadat u al uw informatie hebt getypt, proeflezen en controleren op grammatica-, spelling- en opmaakfouten. Dit werkt het beste als u uw informatie een paar uur laat staan en terugkomt. Als je het te snel herleest, zul je merken dat je gemakkelijk fouten overslaat. Vraag, als de tijd het toelaat, een goede vriend of familielid om namens u te proeflezen.
Deel 2 van 4: Ontwerpen met een tekstverwerker
Stap 1. Maak een nieuw document aan
Open uw Microsoft Word vanaf uw computer. In de standaardwerkbalk wil je klikken op "Nieuw leeg document". Vergeet niet meteen te beginnen met opslaan om te voorkomen dat er inhoud verloren gaat.
Hoewel het proces enigszins kan variëren, werkt dit ook in andere tekstverwerkers zoals OpenOffice, LibreOffice, AbiWord of Microsoft Wordpad
Stap 2. Stel uw marges en oriëntatie in
Om de juiste folderoriëntaties in te stellen, klikt u in het menu "Bestand". Klik vanaf daar op "Pagina-instelling" en "Marges". Marges moeten worden ingesteld op 0,5". Ervan uitgaande dat u een traditionele folder wilt, moet u ook de paginarichting wijzigen. Dit doet u door naar "Oriëntatie" in "Pagina-instelling" te gaan en op "Landschap" te klikken.
Stap 3. Voeg kolommen in
Een folder heeft op elke pagina een kolom. Om kolommen in te voegen, klikt u op "Opmaak" in de bovenste werkbalk. Kies "Kolommen". Wijzig op het tabblad "Voorinstellingen" het aantal in drie. Onder "Breedte en afstand" moet u de ruimte aanpassen tot tweemaal de marges (1,0").
De afstand is de goot tussen de kolommen. Als u wilt dat uw kolommen minder breed zijn, vergroot u de breedte
Stap 4. Visualiseer de kolommen
Om te zien waar de lijnen worden gevisualiseerd, klikt u op "Lijn tussen" onder het tabblad "Voorinstellingen" in "Kolommen". Dit geeft een dunne lijn om de grenzen tussen elke kolom weer te geven. Dit helpt bij het plannen en structureren van uw folder.
Als u deze regels na voltooiing maar voor het afdrukken wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje gewoon weer uit
Stap 5. Download een sjabloon (optioneel)
Als je de folder die je hebt gemaakt niet leuk vindt, kun je er een downloaden die is gebouwd door Microsoft. Doe dit door op "Bestand" en vervolgens op "Nieuw" te klikken. Selecteer hier "Brochures en boekjes" en vervolgens "Brochures". Er komt een uitgebreide bibliotheek met brochures, waaronder drievoudige brochures.
Deel 3 van 4: Een afbeeldingsachtergrond invoegen
Stap 1. Ken het pad binnen uw computer
Nadat u een afbeelding hebt geselecteerd, moet u weten hoe u deze kunt openen. Het pad kan bijvoorbeeld "Mijn computer", "Mijn documenten", "Downloads" zijn, gevolgd door de naam van de afbeelding "Mijnbladfoto.jpg".
Stap 2. Zoek de opvuleffecten
Om opvuleffecten te vinden, selecteert u het tabblad "Pagina-indeling". Vanaf hier moet je de groep "Pagina-achtergrond" invoeren. Selecteer vervolgens "Paginakleur". In dit menu zou u "Opvuleffecten" moeten zien.
Stap 3. Voeg de afbeelding in
Zodra u bij de "Vuleffecten" bent aangekomen, kunt u "Afbeelding selecteren". Nu heb je het pad nodig om je foto's te vinden. Zodra je het hebt gevonden, klik je op "Invoegen" en "Ok". Hierdoor wordt de afbeelding als achtergrond in uw folder als geheel ingevoegd.
Deel 4 van 4: Een tekstvak toevoegen
Stap 1. Kies je kolom
Voordat u een tekstvak toevoegt, klikt u direct in de kolom waarin u het vak wilt plaatsen. U moet dit afzonderlijk doen voor elke kolom, voor en achter, waarin u tekst wilt plaatsen.
Stap 2. Klik op het tabblad Invoegen
Om een tekstvak in te voegen, moet u eerst het tabblad "Invoegen" selecteren. Vanaf hier kunt u "Tekstgroep" selecteren.
Stap 3. Voeg het tekstvak in
Nadat u "Tekstgroep" hebt geselecteerd, kiest u de optie voor "Eenvoudig tekstvak". Het tekstvak zou nu in uw kolom moeten verschijnen. Vanaf hier kunt u het vak slepen en manipuleren om aan uw behoeften te voldoen. Je kunt het ook verkleinen.
Deze tekstvakken werken zowel voor kopteksten als voor inhoud. Om alle tekst op dezelfde locatie te houden, is het raadzaam om voor beide aparte tekstvakken te gebruiken
Tips
- Gebruik opsommingstekens of vetgedrukte letters om belangrijke informatie te markeren.
- Gebruik felle kleuren om de aandacht van de lezer te trekken en probeer het eruit te laten springen.
