Met de juiste gunsten kunt u gasten herinneren aan uw bruiloft die al lang voorbij is. Gunsten kunnen snel duur worden. Dit is echter een onderdeel van uw huwelijksbudget waarop u gemakkelijk geld kunt besparen. Iets simpels als een lint om een kaars in uw themakleuren kan een blijvende indruk maken op uw gasten. U kunt budgetvriendelijke huwelijksgunsten kiezen door een budget in te stellen, gunsten te kiezen die bij uw thema passen en ze zelf in elkaar te zetten.
Stappen
Deel 1 van 4: Inspiratie opdoen
Stap 1. Geef praktische gunsten
Een leuke manier om mensen te helpen uw bruiloft te onthouden, is door ze gunsten te geven die ze kunnen gebruiken of laten zien. De gunsten kunnen spelen op uw thema's, persoonlijkheden, kleuren of trouwlocatie. Goede voorbeelden van praktische en budgetvriendelijke gunsten zijn onder meer:
- Klein zakje lokale honing of lokaal gebrande koffie
- Fotolijsten van acryl voor foto's in fotohokjes
- Magneten of onderzetters met je verlovingsfoto
- Op maat gemaakte golfballen
- kleine plant
- Pot of popcorn of snoep met een lint
- Mini champagne- of wijnflessen
- Vogelzaadvoeder
Stap 2. Maak snoepjes voor je gasten
Gebak en snoep zijn een zeer persoonlijke manier om gasten uw bruiloft te laten herinneren. Ze zullen ook uw budget niet breken, omdat u goedkope ingrediënten in bulk kunt kopen. Gebruik oude familierecepten of probeer iets dat de achtergrond van jou en je verloofde(e) weerspiegelt. Versier je snoepjes met je initialen of in je trouwkleuren voor wat extra flair. Enkele budgetvriendelijke, gemakkelijke snoepjes die u voor uw gasten kunt maken, zijn onder meer:
- Koekjes
- Gebak
- Minicakes of broodjes
- Karamel appels
- Chocolade
Stap 3. Geef wat lokale smaak cadeau
Gebruik je trouwlocatie of waar jij en je verloofde(e) vandaan komen voor inspiratie. Geef de gasten een klein voorproefje van regionale gerechten of andere lokale producten. Vraag of bedrijven kleinere of steekproefgroottes van producten hebben of zullen maken om u te helpen binnen uw budget te blijven. Onthoud dat zelfs zoiets als een paar handgemaakte lokale chocolaatjes een grote impact kan hebben. Enkele andere voorbeelden van budgetvriendelijke lokale geschenken die u zou kunnen geven, zijn:
- Kruidenmixen
- Jam, gelei of sauzen
- Lokaal gebrouwen bier of koffie
- Pottenbakkerij
- Klein boekje met lokale recepten
Stap 4. Verlicht herinneringen met kaarsen
Geef uw gasten een votief- en kaarscombinatie cadeau. Selecteer kleurencombinaties of ontwerpen die passen bij uw bruiloftsthema's, locatie of persoonlijkheden. Houd de kaarsen zo eenvoudig mogelijk om de kosten laag te houden. Als u bijvoorbeeld gaat trouwen in de buurt van een waterlichaam, kan een blauwe votief met een witte kaars en een groen lint uw bruiloft het beste weerspiegelen. Het zal ook lang meegaan.
Personaliseer de kaarsen met handgeschreven tags of linten. Dit zijn goedkope manieren om een kaars nog meer op te vrolijken
Stap 5. Personaliseer een cd voor je gasten
Stel een cd samen met je bruiloft of favoriete liedjes. Laat een bedrijf de schijven maken met een persoonlijk bericht op de schijf zelf of op de hoes. U kunt mogelijk cd's krijgen voor slechts $ 1 per stuk. Zorg ervoor dat je de nummers in het bericht vermeldt, zodat je gasten weten waar ze van genieten.
Stap 6. Voeg een persoonlijk tintje toe aan de verpakking
Voordelige, gepersonaliseerde accenten op uw gunsten kunnen een lange weg gaan, zelfs met het kleinste budget. Een klein blikje koekjes met een gepersonaliseerd label en een fel lint zal bijvoorbeeld de aandacht van uw gasten trekken en hen helpen u te herinneren wanneer ze het opnieuw gebruiken. Gemakkelijke manieren om de verpakking van uw gunsten goedkoop te personaliseren, zijn onder meer:
- Kleurrijke dozen of cellofaanverpakking
- Linten
- Handgeschreven tags
Deel 2 van 4: Een budget instellen
Stap 1. Stel een budget in
Kijk naar de begroting voor de totale kosten van uw bruiloft. Reserveer ongeveer 2-3% van dit totaal voor gunsten. Gebruik een deel van een "voor het geval dat" fonds als je meer gunsten nodig hebt of in de problemen komt.
- Budget voor individuele items als u geen kant-en-klare gunsten koopt. Houd er rekening mee dat deze kosten snel kunnen oplopen. Voor een jazzy pot popcorn heb je bijvoorbeeld misschien popcornzaden, potjes, deksels, lint en tags nodig voor de speciale boodschap.
- Pas uw budget zo nodig aan. Een formele bruiloft kan gunsten vereisen die uitgebreider en duurder zijn.
Stap 2. Tel het aantal gasten
Kijk naar je totale aantal op je gastenlijst. Scheid de totalen in lokale en buiten de stad gasten. Verwacht dat ongeveer 85% van de lokale gasten aanwezig zal zijn, terwijl 55% van de buitenlanders zal komen.
Neem de plus-en of kinderen van gasten op in uw gastentelling
Stap 3. Budget voor extra gunsten
Voeg een paar extra gunsten toe voor het geval er onverwachte gasten komen. Andere gasten zijn misschien zo dol op je gunsten dat ze er twee nemen. Als je gunsten geeft met breekbare stukken, weet dan dat sommige ervan ook kunnen breken tijdens het transport.
Stap 4. Bereken het uiteindelijke aantal gunsten
Bekijk uw RSVP-lijst voordat u bestelt of uw gunsten doet. Dit kan u helpen erachter te komen of u uw oorspronkelijke berekeningen moet aanpassen. Zorg ervoor dat u een paar extra "voor het geval" gunsten toevoegt aan uw uiteindelijke totaal.
Bereken 10 extra gunsten per 100 gasten
Deel 3 van 4: Beslissen over de juiste gunsten
Stap 1. Werk met uw huwelijksthema's
Veel stellen hebben een speciaal thema voor hun bruiloft, zoals rustiek land, glamour in de stad of strand. Houd rekening met uw thema's en persoonlijkheden bij het kiezen van de gunsten van uw gasten. Het geven van gunsten in uw kleuren is een andere optie als u geen thema heeft.
Stap 2. Vergelijk prijzen
Online retailers of groothandels hebben mogelijk lagere prijzen dan winkels die u kunt bezoeken. Ze hebben misschien ook meer keuze. Praat met verschillende distributeurs en/of bekijk online prijzen voor mogelijke gunsten. Als u de verschillende prijzen ziet, kunt u bepalen welke gunsten het beste bij uw budget passen.
- Praat met een vertegenwoordiger bij het vergelijken van prijzen. Leg uit dat u een grotere hoeveelheid gunsten voor uw bruiloft koopt. De verkoper is misschien bereid om met u samen te werken en speciale prijzen aan te bieden. Overweeg lokale bedrijven, die u ook speciale prijzen kunnen geven. Stel dat u uw bedrijf lokaal wilt houden door gunsten bij hen te kopen in plaats van bij een grotere winkel.
- Koop artikelen waarvan u weet dat ze altijd op voorraad zijn of die u snel kunt krijgen. De meeste winkels verkopen bijvoorbeeld kleine potjes, maar het kan moeilijker zijn om gepersonaliseerde magneten op tijd te bestellen.
Stap 3. Overweeg uw opties
Geef jezelf een week of twee om te beslissen welke gunsten je het leukst vindt en binnen je budget passen. Dit kan het risico op een overhaaste beslissing waar u tegen de tijd van uw huwelijk spijt van krijgt, minimaliseren. Het kan je ook helpen om gunsten te geven die niet budgetvriendelijk zijn. Onthoud dat uw gunsten u en uw bruiloft moeten weerspiegelen.
Stap 4. Bied verschillende gunsten aan
Als je niet over één gunst kunt beslissen, overweeg dan om verschillende soorten te geven die passen bij je bruiloft. Dit kan ervoor zorgen dat elke gast iets krijgt wat hij lekker vindt.
- U kunt bijvoorbeeld drie verschillende soorten snoep aanbieden in kleine potjes. Laat gasten kiezen tussen een potje popcorn of een klein vetplantje.
- Houd uw algehele gunst in gedachten. Zoek uit hoeveel opties u wilt geven en deel dit aantal door het totaal. Zo bestel je niet teveel bedankjes en blijf je binnen je budget.
Stap 5. Probeer voordat je koopt
Bestel een of twee van de gunsten die u van plan bent te geven voordat u ze in bulk koopt. Dit kan ervoor zorgen dat uw gunsten precies zijn wat u wilt en minimaliseert het risico op dingen zoals spelfouten. Het helpt je ook te bepalen hoe gemakkelijk je gunsten kunt samenstellen. Door gunsten uit te proberen, kunt u ook binnen uw budget blijven door mogelijke probleemplekken of extra's te identificeren die u mogelijk moet bestellen.
Controleer het beleid van de winkel om er zeker van te zijn dat je beschadigde of anderszins problematische artikelen kunt retourneren
Stap 6. Koop uw gunsten
Nadat je de kans hebt gehad om erachter te komen welke budgetvriendelijke gunsten het beste werken voor je bruiloft, plaats je je bestelling. Doe dit minimaal vier weken voor je bruiloft. Dit geeft u de tijd om eventuele problemen op te lossen of de gunsten zelf samen te stellen. Het kan ook de stress of extra kosten van niet-beschikbare, niet-geleverde of niet-geassembleerde huwelijksgunsten minimaliseren.
Deel 4 van 4: Je eigen gunsten maken
Stap 1. Vind gemakkelijke doe-het-zelf-gunsten
Als je ervoor kiest om je eigen gunsten samen te stellen, kies dan voor een eenvoudig project. Ideeën vind je in trouw- en knutseltijdschriften of op websites zoals Pinterest of The Knot. Een pot granola of een lint rond een potplant in elkaar zetten is veel gemakkelijker dan met de hand beschilderde naamplaatjes. Door eenvoudige doe-het-zelf-gunsten te kiezen, kunt u uw budget op peil houden en uw algehele stress over de bruiloft minimaliseren. Enkele ideeën voor dingen die u zelf kunt maken of in elkaar zetten zijn:
- Kruidenmixen in een klein blikje
- S'mores of warme chocolademelk mix in een potje
- Snoepreep met verschillende soorten snoep
- Potplant met eenvoudig lint en met de hand gestempeld label
- Jordan amandelen verpakt in tule met een mooi lint
- Potje lokale siroop, saus of olie met een gepersonaliseerde sticker met jullie namen en trouwdatum
- Balsempijnboom zakje
Stap 2. Voer een gunsttest uit
Een waarvan je hebt uitgezocht welke gunst je zou willen doen, verzamel een of twee van je beoogde gunsten. Dit geeft je een idee van hoe lang het duurt om ze in elkaar te zetten en hoe gemakkelijk het is. Een testrun kan u ook helpen erachter te komen welke wijzigingen u mogelijk moet aanbrengen in uw geplande gunst om deze binnen uw budget te houden.
Praat met je verloofde over de gunsten om er zeker van te zijn dat jullie allebei het geassembleerde product leuk vinden
Stap 3. Organiseer een montagefeest
Het kan tijdrovend en stressvol zijn om gunsten te verzamelen. Maak er een leuk evenement van door een montagefeest te houden met uw familie of bruidsfeestleden. Dit kan uw stress minimaliseren en u helpen tijd te besparen voor uw grote dag. Zorg ervoor dat u uw feestgangers eten en drinken aanbiedt om u te helpen.
- Verzamel voldoende materiaal zodat iedereen kan deelnemen. Deze kunnen zijn: scharen, perforators, linialen, linten en tags.
- Zet een assemblagelijn op. Laat mensen taken doen waar ze goed in zijn of die ze leuk vinden, zoals het schrijven van kaarten. Verander de lopende band na een bepaald aantal gunsten, zodat iedereen elke taak kan doen.
