Tuinclubs bieden tuinliefhebbers een manier om samen te werken, meer te weten te komen over planten en kweektechnieken en zelfs bronnen te delen. Afhankelijk van de behoeften en verwachtingen van de groep, kunnen tuiniersclubs werken volgens formele charters en regels, of gewoon een groep vrienden zijn die samenkomen om tuinthema's te bespreken. Gebruik deze tips om een tuinclub te starten in uw lokale gemeenschap.
Stappen
Methode 1 van 4: Verzamel een kerngroep tuinliefhebbers
Stap 1. Start een tuinclub met een paar tuinmannen die zich toeleggen op het vormen van een georganiseerde groep
Een ideale grootte voor een kerngroep is ongeveer 3 tot 5 personen. Vraag vrienden, buren of collega's die geïnteresseerd zijn in tuinieren om je te helpen bij het vormen van de club. De kerngroep kan de startbijeenkomst organiseren en het basiskader voor de tuinclub bepalen.
Methode 2 van 4: Plan de lanceringsbijeenkomst voor de Garden Club
Stap 1. Stel een datum en tijd in voor de lanceringsvergadering
Als de kerngroep bepaalt dat de tuinclub 's avonds bijeenkomt, organiseer dan de eerste bijeenkomst voor een avond. Als de kerngroep liever overdag vergadert, plan dan de startbijeenkomst voor overdag.
Stap 2. Kies een locatie voor de eerste bijeenkomst
Overweeg om voor de eerste ontmoeting af te spreken in een plaatselijk tuincentrum, botanische tuin of buurthuis. Vermijd bijeenkomsten bij iemand thuis, omdat potentiële nieuwe leden zich misschien niet op hun gemak voelen bij een bijeenkomst bij iemand die ze niet kennen.
Stap 3. Bepaal het format voor de startbijeenkomst
Om mensen naar de bijeenkomst te lokken, kunt u overwegen een tuinbouwlezing, een hands-on bloemschikprogramma of een plantenuitwisseling in te plannen. Een geplande activiteit of evenement trekt eerder mensen naar je club.
Neem de tijd om informatie over de nieuwe tuinclub aan de aanwezigen te presenteren. Plan om flyers over de club te verspreiden en vraag de aanwezigen om contactgegevens op te geven, zodat ze op de hoogte kunnen worden gehouden van toekomstige bijeenkomsten
Stap 4. Promoot de lanceringsbijeenkomst
Verspreid flyers bij lokale tuincentra, buurthuizen, botanische tuinen en coffeeshops.
Vraag elk lid van de kerngroep om een paar vrienden mee te nemen naar de lanceringsbijeenkomst. Persoonlijke uitnodigingen zijn de meest effectieve manier om lidmaatschap en deelname aan een tuinclub aan te moedigen
Methode 3 van 4: Creëer een leiderschaps- en organisatiestructuur voor de Garden Club
Stap 1. Kies of benoem functionarissen voor de tuinclub
Alle organisaties profiteren van sterke leiders die verantwoordelijkheid nemen voor het bevorderen van de missie van de groep. Afhankelijk van de formaliteit van de club, kiest of benoemt u personen om leidinggevende posities te bekleden.
- Vermijd het kiezen of aanstellen van leiders tijdens de lanceringsvergadering. De lanceringsbijeenkomst is een wervingsevenement om het lidmaatschap te vergroten, niet een tijd om formele zaken te doen. Overweeg om functionarissen te kiezen of aan te stellen tijdens de eerste of tweede georganiseerde bijeenkomst na de lancering van de tuinclub.
- Verspreid vragenlijsten onder geïnteresseerde clubleden voorafgaand aan de verkiezing of benoeming van bestuursleden. De vragenlijsten kunnen worden gebruikt om de interesses voor tuinieren vast te stellen en om mensen te identificeren die geïnteresseerd zijn om leiding te geven aan de tuinclub.
Stap 2. Bepaal doelen voor de tuinclub
De doelen bepalen de programmeringsprioriteiten van de tuinclub. Zal de tuinclub zorgen voor landschapsarchitectuur voor lokale liefdadigheidsinstellingen, dienen als een educatieve hulpbron voor tuiniers, of mogelijkheden bieden voor vriendschap en het delen van ideeën met andere tuinliefhebbers? Schrijf de doelen op en verwijs er regelmatig naar om de tuinclub gefocust te houden op zijn missie.
Stap 3. Stel een organisatiestructuur op voor de tuinclub
Veel tuinclubs zijn aangesloten bij landelijke organisaties, zoals de Arboretum Foundation of de Garden Club of America. Als uw groep is aangesloten bij een landelijke organisatie, kan de club al vergaderstructuren, statuten en lidmaatschapskwalificaties hebben. Als de tuinclub een lokale, onafhankelijke groep is, overweeg dan om enkele organisatorische richtlijnen vast te stellen, zoals statuten en lidmaatschapsvereisten.
Stap 4. Bepaal een doorlopend vergaderschema
Kies elke maand een specifieke dag en tijd om elkaar te ontmoeten. Om planningsconflicten te verminderen, houdt u de vergaderdatum elke maand hetzelfde, bijvoorbeeld de tweede maandag van elke maand.
- Zorg voor een consistente vergaderlocatie. Neem eens per maand contact op met een plaatselijke kwekerij over het gebruik van de ruimte voor bijeenkomsten van de tuinclub. De winkel profiteert van een groter klantenbestand en de tuinclub hoeft mogelijk niet te betalen voor ruimtehuur.
- Organiseer bijeenkomsten en evenementen die voldoen aan de doelstellingen van uw club. Als het een doel van je tuinclub is om planten en stekken te ruilen, plan dan evenementen die aan dat doel voldoen. Als een doel van uw tuinclub is om het tuinbouwonderwijs te vergroten, nodig dan sprekers uit op uw bijeenkomsten om hun kennis en expertise te delen.
Stap 5. Kies een naam voor de tuinclub
Om dubbel werk te voorkomen, neemt u contact op met uw plaatselijke uitbreidingskantoor voor een lijst met namen van bestaande tuinclubs in uw regio.
Stap 6. Bepaal of de tuinclub een bankrekening moet openen
Als de tuinclub lidmaatschapsgelden vraagt, maak dan een bankrekening aan voor de organisatie. Zorg ervoor dat u een penningmeester aanwijst die verantwoordelijk is voor de financiële zaken van de club.
Methode 4 van 4: Publiceer de Garden Club
Stap 1. Nodig buren en vrienden uit voor de bijeenkomsten van de tuinclub
Een persoonlijke uitnodiging is de meest effectieve manier om elke organisatie te laten groeien. Vraag leden van tuinclubs om hun vrienden uit te nodigen voor aankomende bijeenkomsten en evenementen.
Stap 2. Plaats flyers en borden in de community
Hang flyers op die de bijeenkomsten van de tuinclub promoten in tuincentra, buurthuizen, bibliotheken, coffeeshops, religieuze organisaties en scholen.
Stap 3. Werk samen met een plaatselijk tuincentrum om de tuinclub te promoten
Vraag tuincentrummanagers om een stapel flyers over de tuinclub bij de kassa's te leggen of zelfs om flyers over de tuinclub direct in de boodschappentas van hun klant te doen.
Stap 4. Zet een sociale netwerkpagina op om de tuinclub te promoten
Online sociale netwerksites bieden marketingmogelijkheden. Zet een Facebook-pagina of een Twitter-feed op en nodig anderen uit om de tuinclub te volgen.
Stap 5. Publiceer de tuinclub in uw plaatselijke krant
Neem informatie over de vergaderingen en evenementen van de tuinclub op in het agenda-, kalender- of tuingedeelte van uw plaatselijke krant.
Tips
Als u geïnteresseerd bent in het starten van een tuinclub, maar aanvullende middelen nodig heeft, neem dan contact op met uw plaatselijke provincie-uitbreidingskantoor. Het voorlichtingsbureau kan u wellicht informatie verschaffen over het starten van een tuinierclub, of u in contact brengen met andere tuinierclubs in uw buurt
Oppervlakte.
- Lees en bestudeer boeken zoals het kweken van planten of het worden van een tuin als dit nieuw voor je is.
- Zorg ervoor dat je je planten dagelijks water geeft.
- Wees altijd aardig voor iedereen in de club en help hem uit de brand; als ze het moeilijk hebben.
- Zorg voor aarde en zaden van goede kwaliteit.
