Het verzenden van kerstkaarten is een hartelijke manier om vakantiewensen en -groeten door te geven aan vrienden, familie en collega's. Als het gaat om het adresseren van de enveloppen voor uw kerstkaarten, wilt u misschien specifieke richtlijnen volgen voor de juiste adresetiquette. Of misschien wilt u een minder formele benadering gebruiken. Zorg er in ieder geval voor dat u de adressen duidelijk en correct schrijft, zodat uw kerstkaarten op tijd op hun bestemming aankomen!
Stappen
Methode 1 van 4: De envelop op de juiste manier opmaken
Stap 1. Gebruik hoofdletters om een snelle levering waarschijnlijker te maken
Hoewel je misschien het gevoel hebt dat het gebruik van ALL CAPS ervoor zorgt dat je enveloplabels er te agressief of te luid uitzien, is dit de beste manier om ervoor te zorgen dat je kerstkaart op tijd op de juiste plaats terechtkomt. De U. S. Postal Service beveelt bijvoorbeeld aan om alle adressen in hoofdletters te labelen, zowel geschreven als getypt.
Als u zowel hoofdletters als kleine letters wilt gebruiken, richt u dan op zo netjes mogelijk schrijven. Als u de adressen typt, gebruik dan een groot, gemakkelijk te lezen lettertype
Stap 2. Schrijf het adres van de ontvanger in het midden van de envelop
Hoewel er verschillende overeenkomsten zijn, varieert de juiste adresopmaak op een envelop enigszins, afhankelijk van of u de brief naar de VS, Frankrijk, het VK of ergens anders stuurt. Schrijf in de VS bijvoorbeeld het volgende in het midden van de envelop:
- Regel 1: naam van de ontvanger (MR. BEN SHAW)
- Regel 2: titel van de ontvanger of andere informatie, indien nodig (CONTENT DIRECTOR)
- Regel 3: adres van de ontvanger (1999 MARYLAND AVE)
- Regel 4: het appartementnummer van de ontvanger of vergelijkbaar, indien nodig (SUITE 1A)
- Regel 5: stad, staat, postcode van de ontvanger (OAKMONT, PA 15139)
- Regel 6: schrijf alleen "VS" als u van buiten de VS verzendt.
Stap 3. Plaats uw adres in de linkerbovenhoek van de envelop
Net als bij het adres van de ontvanger, zijn de specifieke opmaakdetails afhankelijk van waar u zich bevindt. In de meeste gevallen moet uw retouradres echter in de linkerbovenhoek van de envelop verschijnen en er hetzelfde uitzien als het adres van de ontvanger.
- Als u bijvoorbeeld een kerstkaart binnen de VS verzendt, moet het formaat van uw retouradres overeenkomen met dat van het adres van de ontvanger: uw naam; uw titel, enz. (indien nodig); uw adres; uw appartementnummer, enz. (indien nodig); uw stad, staat en postcode.
- Gebruik kleinere letters bij het schrijven of typen van het retouradres, maar zorg ervoor dat het groot genoeg is om gemakkelijk te kunnen worden gelezen.
Stap 4. Plaats de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop
Deze positionering is vrij standaard over de hele wereld, maar controleer indien nodig de vereisten van de postdiensten die u gaat gebruiken.
Zorg ervoor dat u het benodigde frankeerbedrag voor uw kaart heeft. Anders wordt uw kaart naar u teruggestuurd
Methode 2 van 4: Enveloppen adresseren aan individuen of koppels
Stap 1. Ga met "Ms
' als de standaardmanier om een vrouw formeel aan te spreken.
Als je naar een man schrijft, is het meestal een veilige gok om 'Mr.' te gebruiken. Je hebt echter meer opties als je vrouwen aanspreekt. Gebruik altijd hun voorkeur, als je die weet, of ga voor een van de volgende:
- "Miss" wordt alleen gebruikt voor ongehuwde meisjes onder de 18 jaar.
- "Mvr." wordt alleen gebruikt voor getrouwde vrouwen die de achternaam van hun echtgenoot delen.
- "Mevrouw." kan verwijzen naar elke volwassen vrouw en is de veiligste optie als u niet zeker weet wat u moet gebruiken.
- Houd er rekening mee dat sommige mensen niet de voorkeur geven aan een van deze categorieën. Als je denkt dat dit het geval is en je hun voorkeur niet kent, gebruik dan gewoon hun voor- en achternaam (bijv. Mary Gray).
Stap 2. Schrijf "Mr
en mevrouw.” voor de meeste paren met gedeelde achternaam.De meest traditionele optie, als je een getrouwd mannelijk en vrouwelijk stel hebt, is Mr. en mevrouw Pete Wright, 'in die volgorde en met alleen de voornaam van de man. U kunt ook een van de volgende proberen:
- "Dhr. Pete Wright and Mrs. Jane Wright” voor een semi-traditionele man-vrouw optie.
- "Mvr. Jane Wright and Mr. Pete Wright” is wat minder traditioneel, maar prima in gebruik.
- Gebruik "Mr. Pete Wright en de heer Brad Wright” of “Mrs. Jane Wright en mevrouw Kelly Wright” voor getrouwde stellen van hetzelfde geslacht, tenzij ze een alternatieve voorkeur hebben (bijv. “Mevrouw en mevrouw Jane Wright”). U kunt ook 'mevrouw' gebruiken. in plaats van "mevrouw." (maar gebruik het in beide gevallen).
Stap 3. Gebruik “Mr
” en “mevr.” voor stellen met verschillende achternamen.
Dit geldt ongeacht of het paar getrouwd, verloofd of samenwonend is. Traditioneel komt de naam van de man eerst, maar dat is niet langer een vaste regel.
- Bijvoorbeeld: "Mr. Ben Shaw en mevrouw Ann Bowen” of “mevr. Ann Bowen en meneer Ben Shaw.”
- Gebruik niet "Mr. Ben Shaw en mevrouw Ann Bowen"-alleen paar "Mr." en "mevrouw." wanneer er een gedeelde achternaam is.
Stap 4. Spreek een weduwe aan met de voornaam van haar echtgenoot of haar eigen naam
Traditioneel wordt een weduwe aangesproken met de naam van haar overleden echtgenoot, bijvoorbeeld: "Mrs. Piet Wright." Als u echter liever een iets modernere maar nog steeds formele stijl gebruikt, spreek haar dan aan met "Mrs. Jane Wright" of "Ms. Jan Wright."
- Als u de specifieke voorkeur van de persoon niet kent, gebruik dan uw kennis van hen om te kiezen wat de juiste optie lijkt te zijn. Een 90-jarige weduwe die 65 jaar getrouwd was, zou bijvoorbeeld de voorkeur kunnen geven aan 'Mrs. Pete Wright” meer dan een 25-jarige weduwe die 2 jaar getrouwd was, maar het tegenovergestelde kan evengoed waar zijn!
- Schrijf gewoon "Mr. Pete Wright” voor een mannelijke weduwnaar.
Stap 5. Geef prioriteit aan titels als "Dr
” of “Rev.” bij het bestellen van de namen.
Er is een element van "rang" dat wordt gebruikt bij het ordenen van namen, en titels als "The Honourable" (voor een rechter) worden als hoger "gerangschikt" beschouwd dan een typische "Mr." of "mevrouw." Beschouw de volgende voorbeelden:
- “Dr. Mary Gray en de heer Ed Gray”
- “ds. en mevrouw Ed Gray” of “Rev. Ed Gray en mevrouw Mary Gray”
- “Dr. Ed Gray en Dr. Mary Gray” of “Drs. Ed en Mary Gray”
- "De geachte Mary Gray en Dr. Ed Gray" - het is niet altijd duidelijk welke titel de andere "overtreft" (tenzij je bijvoorbeeld met een militaire familie te maken hebt), dus gebruik hun voorkeur of je gezond verstand.
Stap 6. Probeer een informele stijl (zonder 'Mr
’ of ‘Mevrouw.’), als dat uw voorkeur heeft.
Het feit is dat er veel etiquetteregels zijn voor het adresseren van verschillende soorten enveloppen, maar veel mensen vinden dat dergelijke regels te "benauwd" zijn voor zaken als kerstkaarten! Als je in die categorie valt, gebruik dan wat voor jou prettig voelt en wat je denkt dat de ontvanger zou waarderen.
Knip bijvoorbeeld gewoon de heer/mevrouw/mevrouw. element, en titels helemaal, en ga met een eenvoudige "Ben en Ann Shaw" of "Ann en Ben Shaw", "Ben Shaw en Ann Bowen", "Ann en Jane Shaw" of "Ann Shaw en Jane Shaw", enzovoort Aan
Stap 7. Voeg bedrijfstitels toe voor kaarten die naar bedrijfsadressen zijn verzonden
Als je een kerstkaart naar iemands bedrijf stuurt, schrijf dan het adres op zoals je zou doen voor een zakelijke brief. Dat betekent dat u alle titels moet opnemen die ze hebben die verband houden met het bedrijf.
-
Bijvoorbeeld:
- Meneer Pete Wright
- Uitvoerend directeur (voeg dit toe op de tweede regel)
-
Of:
- Dr. Jane Wright
- Voorzitter Vakgroep Geschiedenis (op tweede lijn)
Methode 3 van 4: Enveloppen aan hele gezinnen adresseren
Stap 1. Schrijf de voornamen van de kinderen op de tweede regel voor de traditionele aanpak
Als u wilt dat uw kerstkaartenvelop er traditioneler en formeler uitziet, voegt u de voornamen van de kinderen afzonderlijk toe op de tweede regel nadat u de ouders op de eerste regel hebt geïdentificeerd. Bijvoorbeeld:
- De heer en mevrouw Pete Wright
- Alex en Amy (of Alex, Amy en Andrew)
Stap 2. Voeg 'en familie' toe aan de namen van de ouders voor een semi-formele benadering
In plaats van de meer traditionele methode om de voornamen van de kinderen op de tweede regel te plaatsen, wilt u misschien een eenvoudigere, éénregelige benadering proberen. U kunt dit eenvoudig doen door "en familie" toe te voegen na de namen van de ouder of ouders, bijvoorbeeld "Mr. en mevrouw Ben Shaw en familie.”
- Je zou kunnen denken dat het plaatsen van de namen van de kinderen op de tweede regel aangeeft dat ze een secundaire status hebben, of dat ze een bijzaak zijn. Door 'en familie' te gebruiken, identificeer je de kinderen echter niet echt individueel, dus er zijn voor- en nadelen aan beide benaderingen.
- Dit is een goede methode om te gebruiken als u weet dat uw ontvanger kinderen heeft, maar hun namen niet kent!
Stap 3. Kies voor een minder formele methode, zoals "The Wright Family" of "The Wrights
Hoewel dit minder formele benaderingen zijn, geven ze duidelijk aan dat je je vakantiegroeten naar het hele gezin stuurt. Zorg er wel voor dat je geen apostrofs gebruikt! Het is "The Smiths", niet de "Smith's" en "The Joneses", niet "The Jones".
- Misschien wil je ook de formele, semi-formele en minder formele benaderingen combineren in een hybride zoals deze: "Ann, Ben, Alex en Amy Shaw." Hierdoor worden alle titels verwijderd en krijgt iedereen in het gezin gelijke facturering.
- Als het gezin leden heeft met verschillende achternamen, kunt u deze op de envelop zetten, bijvoorbeeld door te zeggen: 'De familie Shaw-Jones'.
Methode 4 van 4: De envelop feestelijker maken
Stap 1. Schrijf het adres netjes met de hand om je kaart te personaliseren
Als u honderden kerstkaarten verstuurt, kan het nodig zijn om de adressen over te typen om tijd te besparen. Als het echter beheersbaar is, kunt u uw kerstkaarten personaliseren door de adressen met de hand te schrijven.
- Postdiensten zoals de USPS geven er de voorkeur aan dat u hoofdletters gebruikt, of u nu het adres schrijft of typt.
- Onthoud dat netheid telt! Gebruik je mooie cursieve schrift in de brief en plak de hoofdletters op de envelop.
Stap 2. Gebruik desgewenst feestelijke retouradresetiketten
Hoewel het leuk is om je retouradres ook met de hand te schrijven, is het ook prima om voorbedrukte adreslabels met een vakantiethema te gebruiken. Zorg er echter voor dat uw retouradres correct en gemakkelijk leesbaar is.
- Uw retouradres staat meestal in de linkerbovenhoek van de envelop, maar dit kan variëren afhankelijk van waar u de brief naartoe stuurt.
- Vermeld altijd een retouradres. Het maakt het minder waarschijnlijk dat uw kaart permanent verloren gaat in de post, en het laat uw ontvanger weten wie de kaart heeft verzonden voordat ze deze zelfs maar openen.
- Kijk of uw postdienst postzegels met vakantiethema te koop heeft.
Stap 3. Plaats geen onnodige afbeeldingen of tekst op de voorkant van de envelop
Het schrijven van extra dingen zoals "Seizoensgroeten" of "Happy Holidays" op de envelop kan de bezorging van uw kerstkaart vertragen. Plaats er alleen de benodigde adresgegevens op, zodat het voor de postdienst gemakkelijker is om te sorteren en af te leveren.
- Hetzelfde geldt voor afbeeldingen van sleebellen, kerstbomen, kerststallen en dergelijke.
- Extra tekst en afbeeldingen kunnen zowel machinelezers als menselijke sorteerders in verwarring brengen.
Tips
- Als je van plan bent om je kerstkaartenveloppen te versieren met stickers of andere versieringen, gebruik dan versieringen die de tradities van de ontvanger respecteren. Voorbeelden van geschikte verfraaiingen zijn stickers met 'Happy Holidays' of 'Seizoensgroeten', in tegenstelling tot 'Merry Christmas'.
- Als je met iemand omgaat die voornamelijk op zijn/haar bedrijf is, wordt het als beleefd beschouwd om kerstkaarten of andere begroetingen naar zijn/haar bedrijf te sturen. Als u bijvoorbeeld een kaart naar uw kapper stuurt, adresseer deze dan aan hun bedrijfslocatie. Als u echter bevriend bent met uw kapper en met hen communiceert buiten hun bedrijf, kunt u de kaart naar hun huis sturen.
