Brochures zijn een marketingtool die geen bedrijf of evenementpromotor zich kan veroorloven te laten liggen. Met hun veelzijdigheid verminderen brochures de behoefte aan duurdere marketingmedia. Het maken van een brochure vereist een zorgvuldige planning. Alle tekst en afbeeldingen op de brochure moeten worden aangepast om de lezers aan te spreken. Zodra uw brochure klaar is, drukt u deze af en verspreidt u deze om uw doel te promoten.
Stappen
Methode 1 van 4: De brochure schetsen
Stap 1. Kies een doelgroep voor uw brochure
Een op kinderen gerichte brochure ziet er bijvoorbeeld heel anders uit dan een reclame voor volwassenen. Aspecten zoals kleur, taal, gebruikte afbeeldingen en zelfs het lay-outontwerp variëren afhankelijk van het publiek.
- Bijvoorbeeld in een brochure over museumevenementen voor kinderen, felle kleuren, stripfiguren en coole afbeeldingen zoals een T. Rex-skelet zijn aantrekkelijk.
- Stel dat u besluit een brochure te maken over een bedrijfsseminar. De voorpagina zou het evenement kunnen aankondigen met een titel en datum. De overige pagina's kunnen het evenement beschrijven, inclusief de sprekers, hun inloggegevens en hun profielfoto's.
Stap 2. Bepaal een doel voor uw brochure
Vraag jezelf af waarom je de brochure maakt en wat je doelgroep moet weten. Alle brochures zijn een oproep tot actie. Het doel is om het publiek iets te laten doen, of dat nu een evenement is, een product koopt of iets nieuws leert. Dit doel moet centraal staan in de brochure.
- U besluit bijvoorbeeld een brochure te maken waarin het toerisme in uw stad wordt gepromoot. Op de voorpagina staat in grote letters 'Explore Cleveland', zodat de lezer precies weet waar de brochure voor is.
- Als u een brochure voor iemand anders ontwerpt, vraag hen dan wat ze willen dat de brochure bereikt. Als u hun visie begrijpt, kunt u de brochure aanpassen aan hun doel.
Stap 3. Selecteer een formaat voor de brochure
Het formaat dat je kiest bepaalt hoe de brochure vouwt. Bedenk welk formaat het beste is om de informatie in de brochure op een duidelijke en toegankelijke manier over te brengen. Bekijk verschillende sjablonen en experimenteer ermee om erachter te komen wat voor uw project werkt.
- De meest voorkomende keuze is een klassiek drievoudig ontwerp, waarbij het papier twee keer wordt gevouwen om 3 panelen per zijde te maken. Tri-fold brochures zijn goedkoop en passen in enveloppen.
- Sommige brochures vouwen doormidden of accordeon-stijl in 4 tot 6 panelen. Anderen hebben 2 voorkleppen die openen als een poort. Veel van deze alternatieve formaten zijn beter voor open spread-presentaties dan voor mailingdoeleinden.
Stap 4. Gebruik een grafisch ontwerpprogramma om de brochure te maken
Open uw favoriete ontwerpprogramma en gebruik het instellingenmenu om een brochuresjabloon te selecteren. Programma's zoals Adobe InDesign of Photoshop hebben veel verschillende tools en lay-outs waarmee u van die sjabloon de perfecte brochure kunt maken. Gebruik voor een gratis optie een programma zoals Microsoft Word of Adobe Spark.
Werken vanuit een sjabloon vereenvoudigt het ontwerpproces. Veel ontwerpprogramma's hebben sjablonen waarmee sommige tekst- en afbeeldingsvakken automatisch worden ingevoerd. Als je er geen vindt die je bevalt, probeer dan online te zoeken naar bijvoorbeeld sjablonen om te lenen
Methode 2 van 4: De inhoud organiseren
Stap 1. Plaats een call-to-action op de voorpagina om de aandacht van de lezer te trekken
De voorpagina is wat de meeste lezers als eerste zien, en het moet hen laten zien waar de brochure over gaat. De call-to-action is meestal de titel van de brochure, die u in grote letters bovenaan de pagina schrijft. Voeg vervolgens een relevante afbeelding, zoals een logo of afbeelding, eronder voor visuele aantrekkingskracht en aanvullende informatie.
- Maak de titel kort en combineer deze met een opvallende afbeelding. Een kunstmuseumbrochure kan bijvoorbeeld de naam van het museum in grote letters bevatten, gevolgd door het meest indrukwekkende kunstwerk van het museum.
- Vaak dient een afbeelding als oproep tot actie. Als uw brochure bijvoorbeeld over reparatiediensten aan huis gaat, kunt u de naam en het logo van het bedrijf bovenaan de pagina plaatsen en vervolgens een afbeelding van een mooi interieur onderaan. Lezers zullen begrijpen wat u verkoopt.
- Voor een informatieve brochure over gezond eten, schrijf een titel als "Bent u genoeg?" en voeg een afbeelding toe van een bord verdeeld in de belangrijkste voedselgroepen.
Stap 2. Beschrijf het doel van de brochure in korte, eenvoudige woorden
Wijd de middelste pagina's van de brochure aan het vertellen van de lezer wat ze moeten weten. Vergeet niet dat de brochure een advertentie is, dus deze moet zo eenvoudig mogelijk zijn. Maak een lijst van belangrijke details over het product, de dienst, het bedrijf of de gebeurtenis waarvan de lezer op de hoogte moet zijn. Vermijd vakjargon tenzij het relevant is voor uw publiek.
- Als u bijvoorbeeld adverteert voor een festival, vermeldt u het eten, de merchandise en het entertainment dat bezoekers kunnen verwachten. Voeg vervolgens een kort gedeelte over het festival en zijn geschiedenis toe, zoals "De beurs brengt al meer dan honderd jaar bezoekers in het hele land in verrukking."
- Kies levendige woorden om gedenkwaardige beschrijvingen te maken. Om reclame te maken voor een nieuwe energiebron, noem je bijvoorbeeld het strakke product dat kamers verlicht voor een fractie van de kosten.
- Stem je toon af op je publiek. Als u adviesdiensten aan bedrijven adverteert, is het prima om vakjargon te gebruiken zoals "Onze services verhogen de productiviteit van consultants met gemiddeld 25%". Meestal zijn brochures voor een breder publiek en moeten ze worden vereenvoudigd.
Stap 3. Voeg getuigenissen van klanten toe om producten, diensten en evenementen te promoten
Positieve getuigenissen geven legitimiteit aan goederen en diensten. Neem voor een goede getuigenissectie een paar korte maar indrukwekkende citaten van echte klanten. Bewerk ze op grammatica- en spelfouten en plaats ze in een lijst achter alle pagina's die zijn gewijd aan het doel van de brochure. Vergeet niet om na elke offerte een attributie op te nemen, zoals de voornaam van de klant.
- Vraag klanten om toestemming voordat ze offertes gebruiken. Veel citaten komen uit geschreven reviews, maar een klant vragen naar een mondelinge offerte is ook prima.
- Getuigenissen volgen meestal een beschrijving van het product, de dienst of het evenement, maar er zijn manieren om dit gedeelte aan te passen. Probeer korte getuigenissen door de brochure te verspreiden of gebruik 1 langere getuigenis.
- Een voorbeeld van een goede testimonial-offerte voor een ongedierteverwijderingsservice is: "Ik ben zo blij met de snelle responstijd. Het was midden in de nacht en die vleermuis was enorm!”
Stap 4. Verspreid relevante afbeeldingen over de binnenpagina's van de brochure
Gebruik uw beste afbeeldingen strategisch om belangrijke tekst te illustreren en lange alinea's op te delen. Zorg ervoor dat ze relevant zijn voor de brochure en het thema ervan. De meeste afbeeldingen gaan boven of onder een tekstvak. Soms is het een effectieve manier om ze tussen tekst te plaatsen om een pagina er dynamischer uit te laten zien.
- Als u bijvoorbeeld reclame maakt voor een wildpark, vertellen foto's van exotische dieren en kleurrijke leefgebieden de lezer wat hij kan verwachten.
- Voeg voor een hotel foto's en beschrijvingen toe van aspecten zoals het zwembad, de fitnessruimte en het eten. Ook suggereren afbeeldingen van lachende medewerkers vriendelijke, attente service.
- Onthoud alle achtergrondafbeeldingen die u kiest. Ze voegen visueel gewicht toe aan een brochure en kunnen botsen met afbeeldingen die erop zijn geplaatst.
- Je hebt geen afbeelding nodig om elk tekstblok te begeleiden. Wees voorbereid op het uitknippen van enkele van de afbeeldingen die u hebt verzameld. Als ze niet bijdragen aan het ontwerp van de brochure, verwijder ze dan.
Stap 5. Schrijf contactgegevens op de laatste pagina van de brochure
Het opnemen van contactgegevens nodigt lezers uit om het product te verkennen en er meer over te weten te komen. Vermeld details zoals een websitelink, een telefoonnummer, sociale media-accounts, de kantoorlocatie en openingstijden van een bedrijf. Houd de informatie kort, klein en goed zichtbaar.
De exacte locatie van het contactgedeelte is afhankelijk van het ontwerp van de brochure. Meestal zal het op een buitenpaneel zijn dat de kijkers meteen zien, dus je houdt de tekst klein en vult deze aan met een grote afbeelding
Methode 3 van 4: Omgaan met esthetiek
Stap 1. Voeg kwaliteitsafbeeldingen toe die de boodschap van uw brochure versterken
Afbeeldingen omvatten illustraties, een bedrijfslogo, grafieken en foto's. Zorg ervoor dat alle afbeeldingen een hoge resolutie hebben, ongeveer 300 dpi. Gepixelde, wazige afbeeldingen zullen het doel van een kwaliteitsbrochure tenietdoen. Verzamel voldoende afbeeldingen om door de brochure te verspreiden, ongeveer 1 per pagina.
- Beelden zijn aandachttrekkers. Foto's van gelukkige honden vallen bijvoorbeeld op. Elke lezer die naar de brochure wordt getrokken, neemt aan dat het over huisdieren, dierenbenodigdheden of een soortgelijk onderwerp gaat.
- Brochures waarin producten worden geadverteerd, bevatten vaak klanten die het product gebruiken. Een foto van een lachende klant die een stofzuiger gebruikt in een onberispelijk huis, bijvoorbeeld, suggereert dat het product van hoge kwaliteit is.
- Stockfoto's zijn prima te gebruiken, maar zorg ervoor dat ze van hoge kwaliteit zijn en passen bij uw brochure. Zoek online naar databases vol met gratis afbeeldingen.
Stap 2. Kies een lichte kleur voor de achtergrond van de brochure
Wit en lichtblauw zijn enkele kleuren die vaak in brochures worden gebruikt. Lichte kleuren fleuren pagina's op zonder tekst te verduisteren. Gebruik donkere kleuren spaarzamer en reserveer ze voor achtergrondafbeeldingen of specifieke secties in de brochure. De meeste ontwerpprogramma's hebben de mogelijkheid om verschillende achtergronden te implementeren voor elk gedeelte van een brochure, zodat u meer maatwerk en kleur kunt toevoegen.
- Onthoud dat kleurrijke achtergronden meer inkt verbruiken en meer kosten om af te drukken.
- Voor brochures die op bedrijven zijn gericht, zoals advertenties van adviseurs, selecteert u een paar koele of neutrale kleuren zoals blauw en wit.
Stap 3. Kies maximaal 3 lettertypen voor de brochure
De meeste brochures houden zich aan een beperkt aantal lettertypen, met 1 voor de kop of titel, 1 voor de tussenkoppen en 1 voor de hoofdtekst. Blijf bij eenvoudige lettertypen die gemakkelijk te lezen zijn, zoals Helvetica, Verdana en Ariel. Lettertypen moeten op afstand presentabel en leesbaar zijn.
- De koptekst is de hoofdtitel van de brochure. Subheaders zijn titels voor secties zoals 'Onze missie' en 'Werkkrachtoplossingen'.
- Onthoud welke lettertypen u kiest. Houd ze uniform in de hele brochure voor consistentie.
Stap 4. Schrijf de titel van de brochure in hoofdletters
Deze woorden zijn de introductie van een lezer tot uw brochure, dus ze moeten opvallen. Maak de titel kort en bondig en plaats deze waar hij opvalt op de voorpagina. Maak van elk woord een hoofdletter of typ alle hoofdletters zodat de titel van een afstand leesbaar is.
- Het is acceptabel om de titel zwart te houden, vooral als je een kleurrijk logo of andere afbeeldingen in de buurt hebt. Zwarte tekst past goed bij een witte achtergrond.
- Enkele voorbeelden van kwaliteitstitels zijn "You Can Fly" voor een skydiving-advertentie en "Pure Water, Healthy Life" voor een waterfilteradvertentie.
Stap 5. Verdeel lange alinea's in kleinere secties of opsommingstekens
De middelste pagina's zijn gemakkelijk overvol met veel tekst en afbeeldingen. Om dit te voorkomen, houdt u tekstblokken zo kort en bondig mogelijk. Verdeel de belangrijke delen over de pagina's en koppel ze aan relevante afbeeldingen die de lezer betrokken houden.
- Maak sectietitels om lange tekstblokken op te splitsen. Wijd bijvoorbeeld een pagina aan de missie van het bedrijf, gevolgd door een andere sectie met producten en diensten die het bedrijf levert.
- Opsommingstekens zijn een geweldige manier om lijsten op te splitsen. Een kunstmuseum kan bijvoorbeeld '100 moderne kunsttentoonstellingen', 'activiteiten voor kinderen' en 'kunstlessen in het weekend' vermelden. Scheid de opsommingstekens met een klein beetje lege ruimte.
- Langere tekstvakken zijn in sommige situaties een betere keuze, bijvoorbeeld wanneer u reclame maakt voor zakelijke professionals of juridische informatie verstrekt, zoals de bijwerkingen van een nieuw medicijn.
Stap 6. Besteed niet meer dan een halve pagina aan elke afbeelding en elk tekstblok
Op die manier krijg je de kans om op elke pagina 1 opvallende afbeelding en een behoorlijke hoeveelheid tekst te gebruiken. Verspreid uw afbeeldingen en tekst zoveel mogelijk in de brochure. Vermijd overvolle pagina's met veel tekst of meerdere grote afbeeldingen, aangezien uw lezers moeite zullen hebben om uit te zoeken wat u wilt dat ze leren.
- Afbeeldingen en tekstvakken hoeven niet groot te zijn. Maak gebruik van de witruimte op een pagina om de brochure minder druk te maken.
- Meerdere kleinere afbeeldingen op een pagina gebruiken is mogelijk, maar zorg ervoor dat ze duidelijk en herkenbaar zijn. Breng ze in evenwicht met tekst en lege spaties.
Stap 7. Zet een logo op de voorpagina als de brochure voor een bedrijf is
Een goed logo is een prominent onderdeel van reclame. Maak het prominent zodat lezers weten wie er verantwoordelijk voor is. Het moet vaak op de voorpagina bij de titel staan en op de achterpagina bij de contactgegevens.
- Veel grote evenementen en non-profitorganisaties hebben logo's. Logo's zijn marketingtools voor meer dan alleen bedrijven.
- Gebruik de kleuren in het logo om een consistent thema te creëren. Als het logo bijvoorbeeld zwart en groen bevat, maak dan een deel van de tekst groen en een deel van de achtergronden zwart.
Stap 8. Zorg voor een consistent tekst- en kleurthema in de hele brochure
Lees uw brochure nog eens door nadat u klaar bent met het ontwerpen ervan. Zorg ervoor dat alle lettertypen er hetzelfde uitzien en op elke pagina op dezelfde manier zijn uitgelijnd. Controleer ook of de primaire kleuren van de brochure op elke pagina zichtbaar zijn. Een consistent thema maakt een brochure visueel aantrekkelijker.
- Een goede manier om kleuren te kiezen is door naar het bedrijfslogo te kijken. Maak van de kleuren van het logo achtergrondkleuren en complimenteer ze met witruimte.
- Profiteer van de lege ruimte. Witruimte in de brochure breekt tekst- en kleurblokken op.
- Als de brochure er niet goed uitziet, gebruikt u mogelijk te veel kleuren. Probeer de achtergrond wit en de tekst zwart te maken. Eenvoud staat centraal. Foto's zijn kleurrijk, dus je hoeft andere elementen niet zo helder te maken.
- Houd de tekst links uitgelijnd zoals bij elk ander document. In het midden uitgelijnde tekst ziet er vaak onhandig uit in een brochure en verpest de consistentie ervan.
Methode 4 van 4: De brochure afdrukken
Stap 1. Kies een papiersoort die duurzaam is, maar binnen uw budget valt
Dikker papier houdt beter stand, maar is duurder. Brochures gemaakt met dunner papier zijn meer wegwerpbaar, maar passen gemakkelijker in enveloppen. Kies papier volgens het doel van de brochure en hoeveel je er moet maken. De meeste drukkerijen hebben een breed scala aan papier beschikbaar en helpen u bij het selecteren van het soort papier dat u nodig heeft.
- Papier is gelabeld met GSM, of gram per vierkante meter. Normale brochures zijn meestal tussen de 130 en 170 GSM. Gebruik papier met een GSM tussen 170 en 300 voor bedrijfsbrochures.
- Gewoon computerpapier is prima voor low-budget brochures. Je kunt zelfs kleine hoeveelheden thuis uitprinten en opsturen.
- Dikker papier is beter voor grote presentatiebrochures of brochures die in iemands zak belanden. Advertenties voor dierentuinen en andere grote stadsattracties worden bijvoorbeeld vaak op dikker papier gedrukt en op openbare plaatsen uitgezet.
Stap 2. Kies gecoat papier om een brochure een glanzende afwerking te geven
Reguliere brochures worden gedrukt op onbehandeld papier. Om uw brochure glanzend te maken, koopt u gecoat printerpapier of vraagt u er een printservice om. Drukkerijen rekenen een extra vergoeding voor het gebruik van dit type papier, maar soms zijn de kosten de moeite waard om een brochure te laten opvallen tussen de concurrentie.
- Voor een standaard verzendbrochure heeft u de extra afwerking niet nodig. Uw klanten ontvangen de brochure direct. Glanzende afwerkingen werken beter voor zakelijke brochures en bedrijfsadvertenties.
- Veel printservices bieden ook papier aan dat brochures een matte afwerking geeft. Het zorgt ervoor dat kleuren er doffer en vlakker uitzien dan normaal. Het wordt niet vaak gebruikt, maar het kan ervoor zorgen dat sommige brochures er uniek uitzien.
Stap 3. Stuur de afgewerkte brochure naar een drukker
Voor professionele resultaten heb je een professionele printer nodig. Er zijn veel online en fysieke bedrijven om uit te kiezen. Lees beoordelingen van andere klanten om een ervaren bedrijf te vinden dat met u wil samenwerken om de perfecte brochure te ontwerpen. Vergelijk hun prijzen voordat u een definitieve afdruk maakt.
- Neem voordat u een bestand verzendt contact op met uw printer om te weten welk bestandsformaat ze nodig hebben. De meeste bedrijven geven er de voorkeur aan dat u uw lettertypen en afbeeldingsbestanden samen met het ontwerpbestand meestuurt, zodat ze de uiteindelijke afdruk perfect krijgen.
- Ontvang een voorbeeldafdruk om te zien hoe uw eindproduct eruit zal zien. Brochures zijn veel werk, dus het kan zijn dat u enkele fouten over het hoofd ziet. Een voorbeeldafdruk geeft u de kans om correcties aan te brengen voordat u een grote bestelling gaat afdrukken.
Stap 4. Klaar
Tips
- Gebruik zuurvrij papier voor het printen van posters. Posters die zijn gedrukt op papier dat zuur bevat, worden geel naarmate ze ouder worden.
- Zoek naar kortingsbonnen voordat u een afdrukopdracht plaatst. De online markt is competitief, dus bedrijven geven vaak kortingsbonnen uit waarmee u veel geld kunt besparen.
- Soms moet u inhoud uit uw brochure knippen. Het maken van deze bezuinigingen is vaak moeilijk maar de moeite waard als u eenmaal een eenvoudig, effectief ontwerp hebt afgedrukt.
